עוזר/ת מנכ״ל | צומת סביון - קריית אונו

רוצה להיות היד הימנית של המנכ״ל – ולא עוד תפקיד מזכירות?
אר. גאלרי בע״מ, חברת יבוא ושיווק ותיקה (מאז 2003) בתחומי האומנות, היצירה וציוד לגני ילדים, מחפשת עוזר/ת מנכ״ל חד/ה, עצמאי/ת ובעל/ת ראש גדול.
?? מיקום: צומת סביון, בין אור יהודה לקריית אונו – עבודה במרכז בלי להיכנס לתל אביב.

מה בתפקיד:
• ניהול, סינון ותיעדוף מיילים ומידע + הכנת החלטות למנכ״ל
• ניסוח מיילים ותשובות בעברית ובאנגלית
• הפיכת הנחיות (גם קוליות) למשימות ומעקב עד סגירה
• עבודה מול עובדים, ספקים בארץ ובחו״ל ולקוחות
• הכנת דוחות וניתוחים לפני פגישות, תמיכה ביבוא/יצוא
• עבודה ב-Priority, Excel וכלי AI

האתגר: תוך חצי שנה להכיר את דרך החשיבה של המנכ״ל ולדעת איך היה פועל ב-80% מהמקרים – ולזהות את ה-20% שבהם עוצרים ומתייעצים.

משרה מלאה א׳–ה׳, 08:00–17:00, ללא שישי וערבי חג. אפשרות למודל היברידי לאחר חפיפה.
דרישות התפקיד
חובה:
• ניסיון מוכח ב-Priority
• Excel ברמה גבוהה (נוסחאות, Pivot, VLOOKUP/XLOOKUP)
• אנגלית ברמה טובה מאוד – קריאה, כתיבה ושיחה
• יכולת ניסוח גבוהה בעברית ושליטה מלאה ב-Office
• סדר וארגון, עצמאות וניהול מספר משימות במקביל
• יכולת תיעדוף – הבחנה בין חשוב לדחוף
• אחריות אישית, דיסקרטיות, יוזמה ושיקול דעת
• אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ולמידה מהירה
• זמינות מעת לעת לנושאים דחופים גם מעבר לשעות העבודה

יתרון משמעותי:
• ניסיון כעוזר/ת מנכ״ל / EA או בעבודה ישירה מול מנכ״ל/בעלים
• ניסיון בחברת יבוא, מסחר או הפצה, ביבוא/יצוא ומול ספקים בינלאומיים
• רוסית / צרפתית / סינית
• ידע בסיסי בהנהלת חשבונות, WMS, כלי AI ואוטומציות

רגועים תחת לחץ, רואים את התמונה הרחבה ויודעים להזיז דברים קדימה? שלחו קו״ח עוד היום!
*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.