רכז.ת חשבונות

וקסמן גרופ היא החברה המובילה בתחומי התשתיות, הבנייה וההנדסה האזרחית המורכבת בישראל.
אנו מתמחים בתכנון, ניהול וביצוע של מגה-פרויקטים בקנה מידה לאומי, המשנים את פני המדינה, מעצבים את קו הרקיע ויוצרים את התשתיות האסטרטגיות של המחר. החברה מנהלת מגוון של פרויקטים מורכבים – החל ממגדלי מסחר ומגורים ועד לתשתיות תחבורה, אנרגיה ופיתוח עירוני מתקדם, הנמצאים בליבת העשייה ומשפיעים על חייהם של מיליוני אנשים בכל יום.

התפקיד כולל:
• ריכוז וליווי תהליכי הטיפול בחשבונות, משלב הקמת שלבי תשלום במערכות החברה ובמערכות חיצוניות ועד להשלמת הטיפול בתוך הארגון.
• קבלת חשבונות, ריכוז נתונים ומסמכים, מעקב אחר תהליך הטיפול וביצוע בקרה שוטפת.
• עבודה שוטפת מול מנהלי הפרויקטים, לקוחות משמעותיים בחברה ומגוון ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
• ניהול הממשק מול לקוחות בכל הנוגע לטיפול בחשבונות, לרבות מעקב, ריכוז נתונים ומתן מענה שוטף.
• ריכוז, מעקב וליווי הטיפול בהגדלות, חריגים, חשבונות סופיים והתאמות מול הגורמים הרלוונטיים.

למה לבצע את הצעד הבא שלכם בוקסמן גרופ?
אנחנו מאמינים שההצלחה של הפרויקטים הגדולים ביותר שלנו מתחילה באנשים שלנו. לכן, אנחנו משקיעים את כל המשאבים כדי להעניק לצוות שלנו חוויית עובד יוצאת דופן, מעטפת רווחה מפנקת ואופק מקצועי אמיתי:

• למידה ופיתוח אישי ללא הגבלה: אנו מאמינים בצמיחה שלכם. בארגון פועלת המכללה הפנים-ארגונית שלנו, המציעה מגוון רחב של קורסים, הכשרות מקצועיות, השתלמויות ותוכניות פיתוח אישיות שייתנו לכם כלים להוביל ולהישאר תמיד בחזית התעשייה.
• חוויית עובד, חיי חברה ו-Welfare מהטופ: אצלנו עובדים קשה, אבל חוגגים עוד יותר קשה! המעטפת שלנו כוללת אירועי חברה מושקעים, נופש חברה שנתי בלתי נשכח, הרמות כוסית, חגיגות בימי הולדת ואירועים אישיים, ומתנות מפנקות במיוחד בחגים ומועדים.
• השפעה על מגה-פרויקטים לאומיים: אצלנו תהיה לכם הזדמנות לקחת חלק בליבת העשייה של הפרויקטים ההנדסיים והתשתיתיים המורכבים והמשפיעים ביותר בישראל, ולהטביע חותם אישי על פני המדינה.
• יציבות של חברה גדולה עם גמישות של Start-Up: שילוב מדויק בין גב כלכלי חזק, ביטחון תעסוקתי ויציבות, לבין סביבת עבודה דינמית, קצבית, נטולת בירוקרטיה, המעודדת יוזמה וחשיבה מחוץ לקופסה.
• תרבות ארגונית ובגובה העיניים: אנחנו משלבים מקצוענות בלתי מתפשרת עם אווירה משפחתית, חמה ותומכת. המנהלים והקולגות שלנו הם שותפים לדרך – בגובה העיניים, עם דלת פתוחה תמיד ושיתוף פעולה אמיתי במשרד ובשטח.
דרישות התפקיד
• ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – חובה.
• שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel – חובה.
• הכשרה בתחום הנהלת חשבונות וכלכלה – יתרון.
• ניסיון של 0-2 שנות ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת מעקב, בקרה וריכוז תהליכים בתחום החשבונות – יתרון.
• היכרות עם מערכות Priority ו/או רמדור – יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית והובלת תהליכים מקצה לקצה.
• יכולת להתמודד עם ריבוי משימות, תוך שמירה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.
• יכולת תקשורת בין-אישית גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
• תודעת שירות גבוהה ויכולת מתן מענה למספר ממשקים במקביל.