מנהל/ת משרד וקשרי משקיעים לחברת נדל״ן בצמיחה

לחברת U.Estate, חברת נדל״ן המתמחה בהשקעות ופעילות נדל״ן בארה״ב, דרוש/ה מנהל/ת משרד וקשרי משקיעים לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל אחריות משמעותית.

אנחנו מחפשים מישהו/י מסודר/ת, אחראי/ת ושירותי/ת, שיודע/ת להחזיק תהליכים מקצה לקצה, מרגיש/ה בנוח מול אנשים ובטלפון, ויודע/ת להניע דברים קדימה.
התפקיד משלב ניהול משרד, קשרי משקיעים ותיאום פגישות עם משקיעים פוטנציאליים.

מה כולל התפקיד?
ניהול המשרד והתפעול השוטף
ניהול ותיאום יומנים, פגישות וישיבות של הנהלת החברה.
אחריות על התפעול השוטף של המשרד ועבודה מול ספקים ונותני שירות.
מעקב אחר משימות ותהליכים שוטפים ודאגה לביצועם בזמן.
סיוע בתכנון אירועים, וובינרים ופעילויות למשקיעים.
קשרי משקיעים ותפעול השקעות

ליווי המשקיע מרגע קבלת ההחלטה להשקיע ועד להשלמת תהליך ההצטרפות.
שליחת הסכמים, מעקב אחר חתימות, מסמכים והעברות כספים.
תפעול מערכות המשקיעים של החברה, לרבות Agora, ועבודה מול ClearShift, בנקים וגורמים רלוונטיים.
קשר שוטף עם משקיעים, מענה לפניות, שליחת דוחות ועדכונים תקופתיים ותפעול חלוקות.
תיאום פגישות ומשקיעים פוטנציאליים

יצירת קשר עם לידים חמים וקרים וביצוע פולואפים.
ניהול שיחה ראשונית, היכרות עם צורכי המשקיע ומענה בסיסי לשאלות והתנגדויות.
תיאום פגישות עם בעלי החברה ומעקב אחר המתעניינים עד לפגישה.
דרישות התפקיד
את מי אנחנו מחפשים?
מישהו/י עם שילוב של סדר, אחריות ויכולת תפעולית גבוהה, יחד עם ביטחון מול אנשים ויכולת להניע תהליכים.

סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
אחריות אישית ויכולת לנהל משימות מתחילתן ועד סופן.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
ביטחון בשיחות טלפון ויכולת ליצור קשר בקלות עם אנשים חדשים.
אסרטיביות ויכולת להניע אנשים לפעולה בצורה נעימה.
יוזמה, ראש גדול ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל.
שליטה טובה בסביבה ממוחשבת ויכולת למידה מהירה.

יתרון משמעותי
ניסיון קודם בניהול משרד, שירות לקוחות, קשרי לקוחות או תיאום פגישות.
ניסיון מעולמות הנדל״ן, הפיננסים או ההשקעות.
ניסיון בעבודה עם מערכות CRM או מערכות לניהול לקוחות.
אנגלית ברמה טובה ויכולת קריאת מסמכים באנגלית.
אין צורך בידע קודם בנדל״ן בארה״ב הכשרה על פעילות החברה, תהליכי ההשקעה והמערכות תינתן במסגרת התפקיד.

היקף המשרה
משרה מלאה, ימים א׳–ה׳, 8:30- 17:00 אפשרות לשעות גמישות.
שכר: 50-70 שקלים לשעה + אפשרות לבונוסים - תלוי ביכולות המועמד/ת
העבודה ממשרדי החברה בראשון לציון.