לקבוצת BST דרוש/ה רכז/ת חוזים והתקשרויות

קבוצת BST הינה קבוצת נדל"ן אשר פועלת במספר תחומים- ייזום, בנייה, גמרים ונכסים מניבים בארץ ובחו"ל.
בואו לבנות איתנו- מצוינות מתחילה באנשים!
הצטרף/י אלינו לתפקיד כרכז/ת חוזים והתקשרויות!

* ניהול ומעקב אחר תהליכי התקשרות מול קבלני משנה, ספקים ונותני שירות.
* הכנת הסכמי התקשרות בהתאם לנהלי החברה ותבניות קיימות.
* מעקב אחר חתימות, אישורים והשלמת מסמכים.
* ניהול מאגר חוזים והתקשרויות ועדכון שוטף של סטטוסים.
* מעקב אחר תוקף חוזים, הארכות, ערבויות, ביטוחים ומסמכים נלווים.
* בקרה על תנאי ההתקשרות והצפת חריגים לגורמים הרלוונטיים.
* עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, ביצוע, רכש, כספים והמחלקה המשפטית.
* טיפול בפניות של קבלני משנה וספקים בנושאי התקשרות.
* הפקת דוחות ומעקב אחר משימות ותהליכים.
דרישות התפקיד
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי/מסחרי
* ניסיון בעבודה עם חוזים והתקשרויות
* ניסיון בחברה קבלנית / בענף הבנייה – יתרון.
* שליטה טובה ב-Excel ובמערכות ממוחשבות – חובה.
* יכולת עבודה מסודרת, ירידה לפרטים ויכולת מעקב גבוהה.
* יכולת עבודה מול ממשקים רבים ובסביבה מרובת משימות.
* אסרטיביות, אחריות אישית ויכולת הנעת תהליכים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.