דרוש/ה אחראית אדמיניסטרציה לעמותה בנתניה

הצטרפו לצוות תימא- האגודה לטיפוח חברה ותרבות, מורשת יהודי תימן
הזדמנות לשלב תפקיד אדמיניסטרטיבי עם עשייה חברתית-תרבותית!
האגודה עוסקת מזה למעלה מ-50 שנה בשימור, מחקר ויצירה בנושאים הקשורים למורשת יהודי תימן. פעילות האגודה היא ארצית ומרכזה הוא במוזיאון מורשת יהודי תימן בנתניה.
מה כולל התפקיד?
• ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של מרכז האגודה בנתניה.
• מתן מענה לפונים באופן פרונטלי, מענה טלפוני, מייל ובוואטסאפ
• גביית תשלומים ממשתתפים באירועים, ביצוע הרשמות לאירועים, הפקת קבלות, ביצוע מעקב והפקת דוחות
• עבודה מול ספקים- משלב האיתור עד שלב התשלום
• הפצת פעילות העמותה בערוצים השונים
• מתן סיוע להנהלת העמותה בתפעול הפעילות
דרישות התפקיד
• ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי- חובה
• שירותיות גבוהה מאוד, סבלנות ויחסי אנוש מצוינים
• ארגון, דיוק, חריצות ורמת ביצוע גבוהה
• גמישות ויכולת להתמודד עם משימות משתנות בסביבה דינמית.
• אוריינטציה טכנולוגית ושליטה טובה ב- Office, Excel , Google Drive
• אנגלית ברמה טובה -יתרון
• יכולת הדרכה/הנחיה- יתרון
• חיבור לערכי העמותה ולעשייה בתחום המורשת והתרבות

היקף המשרה:
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע:
4 ימים בשעות: 08:30-17:00, יום אחד בשעות: 12:00-20:00
נדרשת זמינות נקודתית לצוות ההנהלה מעבר לשעות העבודה, בהתאם לצורך.
מיקום: מרכז האגודה, נתניה
תהליך המיון נעשה ע"י ארגון מתאם