Senior Administrative Assistant

תיאור:

1. ניהול יומן, תאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים

2. תמיכה בניהול סדר היום של יו"ר שטראוס ומתן מענה שוטף לצרכים מנהלתיים, תיקוף אירועים והכנה לקראת אירועים משמעותיים

3. איסוף והכנה של חומרי רקע לקראת פגישות, פורומים ודיונים

4. ניהול אדמיניסטרטיבי של כלל פעילות הלשכה הכולל תיאום לו"ז ונסיעות, תיאום עם גורמים במטה בארץ ובחו"ל

5. כתיבה מקצועית (בעברית ובאנגלית) – ניסוח מיילים ומכתבים, מעבר על מסמכים, חומרים ומצגות

6. טיפול ואירוח VIP של אורחים ולקוחות מחו"ל כולל ארגון סיורים תיירותיים ואירוח במפעלי החברה ובמשרדים

דרישות:

1. תואר ראשון רלוונטי, שני – יתרון

2. לפחות 3 שנות ניסיון בתפקידי מזכירות בכירה בארגון מורכב, גדול וגלובלי

3. עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד

4. יכולת תיעדוף וניהול אפקטיבי של משימות בתנאי לחץ ואי וודאות

5. ראש גדול, ראייה רוחבית, שירותיות ויצירתיות

6. דיסקרטיות וזמינות גבוהה