דרוש/ה מתאם/ת יבוא ויצוא

לחברה בתחום היבוא והשיווק דרוש/ה מתאם/ת יבוא ויצוא להצטרפות למחלקת הסחר בינלאומי.
התפקיד כולל:
• טיפול ומעקב אחר משלוחי יבוא ויצוא, מהזמנה ועד הגעת הסחורה.
• עבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל, חברות שילוח, משלחים, סוכנים ועמילי מכס.
• בדיקה, טיפול ומעקב אחר מסמכי משלוח, לרבות:
o Commercial Invoice (CI)
o Packing List (PL)
o Bill of Lading (BL)
• בדיקת התאמה בין מסמכי המשלוח להזמנה.
• מעקב אחר מועדי הפלגה, הגעת מכולות ושחרור מטענים.
• טיפול בפערים ובעיות במסמכי המשלוח מול הגורמים הרלוונטיים.
• מעקב אחר סטטוס משלוחים ועדכון הגורמים בחברה.
• עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארץ ובחו"ל.
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם בתחום היבוא והיצוא / שילוח בינלאומי / עמילות מכס – חובה.
• היכרות טובה עם מסמכי שילוח, בדגש על CI, PL ו- BL – חובה.
• אנגלית ברמה טובה – קריאה, כתיבה והתנהלות מול ספקים בחו"ל.
• שליטה ביישומי Office בדגש על .Excel –
• שליטה ב Priority - – יתרון.
• סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת מעקב.
• יכולת עבודה עצמאית ובמקביל עבודה מול מספר גורמים.
• יכולת לנהל מספר משימות במקביל ולתעדף משימות בהתאם לדחיפות.
• אחריות, שירותיות ויכולת פתרון בעיות.
• ניסיון בעבודה מול ספקים בחו"ל – יתרון משמעותי.

מה אנחנו מחפשים?
אדם אחראי, מסודר ויסודי, עם ראש גדול, שמכיר את עולם היבוא והשילוח, יודע לקרוא ולהבין מסמכי שילוח ולנהל מעקב שוטף אחר משלוחים וספקים בחו"ל.