לארגון לתת דרוש/ה רכז/ת תוכניות סיוע לניצולי שואה

תוכנית "סיוע לחיים" של ארגון לתת, פועלת לשיפור איכות חייהם של ניצולות וניצולי שואה, קשישות וקשישים נזקקים באמצעות סיוע פיסי וחברתי המאפשר חיים בכבוד.

התפקיד כולל:
-ניהול קרן הסיוע
-ניהול תקציבי – מעקב אחר ניצול התקציב, בדיקת חשבוניות
-מענה לפניות ניצולים - קבלה, תיעוד ותיעדוף של פניות הניצולים.
-קשר מול שותפים ונותני שירותים - ספקים, אגפי רווחה ברשויות, קופות חולים, הוסטלים ועוד
-ניהול אדמניסטרטיבי של היחידה להנגשת הבית
- דוחות - עדכון שוטף של דוח הביצוע בהתאם לתורמים השונים, הכנת הדוחות הנדרשים לקבלת תמיכה מקרנות תומכות בפעילות ההנגשה
- ריכוז המידע השוטף של היחידה – קבלת תמונות ומסמכים ושמירתם, יצירת ממשק עבודה נוח בין עובדי היחידה לקבלנים
-חמ"ל חלוקת מזון לנזקקים בחגים – גיוס שותפים ומתנדבים, קבלת פניות חד-פעמיות, תעדוף וניהול חלוקת הסיוע לקראת החגים
-חמ"ל סיוע בעיתות חירום – קשר עם רשויות, מחסות ומלונות, מיפוי צרכים ותעדוף, וסנכרון בין גורמים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות התפקיד
דרישות:

-ניסיון תפעולי / ריכוז פרויקטים / אדמיניסטרציה
-ניסיון בניהול תקציב, מעקב פיננסי ודוחות - יתרון משמעותי
-יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים, פנימיים וחיצוניים כאחד
-שליטה גבוהה באקסל
-יכולת עבודה תחת לחץ וגמישות בעתות חירום ובתקופות עומס (לקראת חגים)
-דובר/ת רוסית – יתרון
-ניסיון בעבודה עם קשישים – יתרון

היקף משרה – 100%, העבודה במשרדי הארגון בתל אביב