מנהל/ת אדמיניסטרציה

ARCO מגייסת מנהלת אדמיניסטרציה
אנחנו מחפשים מישהי חדה, מסודרת, שירותית ותקתקנית, שתיקח אחריות על האדמיניסטרציה השוטפת של החברה ובמקביל תנהל את מערך המעקב אחר הלידים וההזדמנויות העסקיות.
מה כולל התפקיד?
• ניהול האדמיניסטרציה השוטפת של המשרד
• מענה ללקוחות, ספקים וגורמים פנים-ארגוניים
• ניהול יומנים, תיאומים, מסמכים ומעקב אחר משימות
• קליטת לידים חדשים וניהול שלהם במערכת
• מעקב שוטף אחר לידים, פולואפים והנעת תהליכים מול לקוחות
• עבודה צמודה עם צוות המכירות ובקרה שאף הזדמנות עסקית לא נופלת בין הכיסאות
• טיפול אדמיניסטרטיבי בהצעות מחיר, הזמנות, חשבוניות וגבייה
• עבודה מול הנהלת החשבונות וריכוז החומרים הנדרשים
• מעקב אחר תשלומים והתנהלות כספית שוטפת ברמה האדמיניסטרטיבית

את מי אנחנו מחפשים?
מישהי עם שילוב מצוין בין סדר ודיוק לבין אוריינטציה מסחרית – כזו שאוהבת שהכול מנוהל, מתועד ומטופל עד הסוף, אבל גם יודעת לדבר עם לקוחות, לעשות פולואפ ולהניע דברים קדימה.

משרה מלאה בין השעות 09:00-18:00
נדרשת זמינות וגמישות גם מחוץ לשעות העבודה.
המשרדים ממוקמים בהר טוב בית שמש –ניידות חובה!!
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם באדמיניסטרציה / ניהול משרד – חובה
• אוריינטציה מכירתית ושירותית – חובה
• ידע בסיסי בהנהלת חשבונות והבנה בתהליכי חשבוניות, גבייה וספקים – יתרון משמעותי
• ניסיון בעבודה עם CRM וניהול לידים – יתרון
• שליטה טובה ביישומי Office ומערכות ממוחשבות
• אחריות גבוהה, עצמאות, ראש גדול ויכולת לעבוד בסביבה דינמית
משרה מלאה | משרדי ARCO – אזור התעשייה הר טוב, בית שמש
להגשת מועמדות:
[email protected]
עדי | 050-7738811