דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לשיכון ובינוי נדל"ן

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

קבוצת שיכון ובינוי

לוד

קבוצת שיכון ובינוי

לוד
מלאה
9,000-13,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

אחריות על מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לאגף ההנדסה ולסמנכ"ל ההנדסה, תוך ריכוז תהליכים, בקרה וניהול ממשקי עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
תחומי אחריות
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עבור סמנכ"ל ההנדסה.
מעקב ובקרה אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים של פרויקטים הנדסיים.
הכנת מצגות, דוחות ניהוליים וחומרי ישיבות.
תיאום בין מנהלי פרויקטים, יועצים, קבלנים וגורמים פנים ארגוניים.
ריכוז והפקת מסמכים הנדסיים, חוזים, מכרזים, פרוטוקולים והתכתבויות.
טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות והתקשרויות מול ספקים.
תיעוד והפצת סיכומי ישיבות ומעקב אחר ביצוע החלטות.
ניהול מאגרי מידע, מערכות תיעוד וארכיון מסמכים.
אחריות על תהליכי אדמיניסטרציה רוחביים באגף ההנדסה.
דרישות התפקיד
חובה ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים.
שליטה מלאה בתוכנות Office בדגש על Excel ו.PowerPoint
יכולת ניהול ותיעדוף משימות מרובות במקביל.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
יכולות סדר, ארגון וירידה לפרטים.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.