מנהל/ת חשבונות לחברת ניוטון בפ"ת

1. מטרת התפקיד
אחריות מלאה על מחזור החיובים והתשלומים השוטף של החברה – חיוב מדויק ובמועד של כלל הלקוחות, טיפול מלא בספקים ובתשלומים ותיעוד מסודר – כבסיס לתזרים תקין ולספרים מדויקים.
2. תחומי אחריות
הנהלת חשבונות לקוחות – חיובים וגבייה
• ניהול מחזור החיוב החודשי של כלל לקוחות החברה, מא׳ ועד ת׳ – טעינת החיובים, ביצוע החיוב ובדיקה שכל לקוח חויב נכון
• בקרה חודשית מול אוריגמי לפני כל חיוב – התאמה מלאה בין הרשום במערכת לבין החיוב בפועל
• טיפול בחזרים – איתור חיובים שחזרו, בירור מול ההורים וגבייה חוזרת עד לסגירה
• עבודה שוטפת מול מנהלות הגנים – בירור ועדכון חיובים, קליטות ועזיבות
• סגירת לקוחות – זיכויים, החזרים והתחשבנות סופית בעזיבה
הנהלת חשבונות ספקים ותשלומים
• קליטה ורישום של כלל חשבוניות הספקים והתאמתן להזמנות ולהסכמים
• הכנת מחזור התשלומים לספקים וביצועו במלואו ובמועדו
• התאמות ספקים תקופתיות וטיפול שוטף בהפרשים
בקרה, תיעוד ותמיכה בסגירה החודשית
• גיבוי כל חיוב, זיכוי ותשלום במסמך ותיוק לפי נהלי החברה
• העברת חומרים מלאים ומסודרים למנהלת החשבונות הראשית לקראת הסגירה
3. סמכויות
• ביצוע חיובים, זיכויים והחזרים במסגרת מדיניות החברה; זיכוי חריג – באישור מנהלת החשבונות הראשית
• פנייה ישירה למנהלות הגנים, להורים ולספקים לבירור ולהסדרה
• עיכוב תשלום לספק במקרה של אי-התאמה, עד להשלמת הבירור
4. ממשקי עבודה
• מנהלת חשבונות ראשית – כפיפות ישירה: דיווח שוטף, הנחיה מקצועית והעברת חומרי סגירה
• מנהלות הגנים – בירורי חיובים ועדכוני קליטות ועזיבות באופן שוטף
• הורים (לקוחות) – מענה לבירורי חיובים, החזרים והסדרי תשלום
• ספקים – חשבוניות, תשלומים והתאמות
5. שגרות עבודה
• מחזור חיוב חודשי – טעינה, בקרה מול אוריגמי, ביצוע חיוב ובדיקת חזרים – במועדים קבועים
• מחזור תשלומי ספקים – ריכוז חשבוניות וביצוע תשלומים במועדים קבועים
• פגישת סטטוס שבועית – עם מנהלת החשבונות הראשית
6. מדדי הצלחה
• 100% מלקוחות החברה מחויבים במועד, מדי חודש
• אפס פערים בין אוריגמי לחיוב בפועל – בקרה מתועדת לפני כל חיוב
• חזרים מטופלים ונגבים בתוך החודש השוטף
• תשלומי ספקים במועדם, ללא איחורים
• חומרי סגירה מלאים מועברים בלוח הזמנים שנקבע
דרישות התפקיד
חובה: תעודת הנהלת חשבונות סוג 1–2; ניסיון של 3 שנים ומעלה בהנהלת חשבונות לקוחות וספקים; שליטה מלאה באקסל
יתרון: היכרות עם פריוריטי (Priority) ועם אוריגמי; ניסיון מחברה רב-סניפית או מעולם החינוך
כישורים אישיים: דיוק וירידה לפרטים, סדר וארגון, שירותיות ותקשורת מצוינת מול הורים ומנהלות, עצמאות ועמידה בלוחות זמנים