מנהלת משרד ומנהלת חשבונות – חברות נדל״ן מניב

לחברות העוסקות בנדל״ן מניב דרושה מנהלת משרד ומנהלת חשבונות אחראית, מסודרת ויסודית, לתפקיד מרכזי הכולל ניהול שוטף של מערך המשרד והנהלת החשבונות של החברות.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף ומלא של המשרד.
הנהלת חשבונות שוטפת למספר חברות בתחום הנדל״ן המניב.
מעקב שוטף אחר חיובי ותשלומי שוכרים.
בקרה על גביית שכר דירה, דמי ניהול ותשלומים נוספים.
מעקב אחר חובות ופיגורים וטיפול בגבייה מול שוכרים.
קליטת חשבוניות ספקים ובדיקתן.
מעקב אחר תשלומים לספקים והוצאות שוטפות.
התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וכרטסות.
הפקת חשבוניות, קבלות ומסמכים חשבונאיים בהתאם לצורך.
מעקב ובקרה אחר הכנסות והוצאות של החברות והנכסים.
עבודה מסודרת מול רואה החשבון וגורמים מקצועיים נוספים.
ניהול ובקרה של מסמכים, חוזים, תשלומים ומשימות משרדיות.
מעקב אחר מועדים, משימות ונושאים פתוחים עד להשלמתם.
פיקוח כולל על ההתנהלות האדמיניסטרטיבית והחשבונאית של החברות.
דרישות התפקיד
ניסיון בהנהלת חשבונות – חובה.
ניסיון בניהול משרד – יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם חברות נדל״ן / נכסים מניבים – יתרון משמעותי.
שליטה טובה ב־Excel ובסביבה ממוחשבת.
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
יכולת מעקב ובקרה אחר מספר רב של משימות במקביל.
אחריות אישית, יסודיות וירידה לפרטים.
אסרטיביות ויכולת מעקב אחר גבייה ותשלומים.
יכולת עבודה עצמאית וראש גדול.
דיסקרטיות ואמינות.
התפקיד מתאים למי שיודעת לקחת אחריות על המשרד מקצה לקצה, לוודא שכל חיוב נגבה, שכל תשלום מטופל, שכל מסמך נמצא במקום ושאין נושא שנופל בין הכיסאות.

משרה לטווח ארוך בסביבת עבודה יציבה ומקצועית.