אחראית פעילות לוגיסטית

תיאור התפקיד:
• אחריות כוללת לניהול פעילות תפעולית/לוגיסטית
• ניהול צוות של 10-15 עובדים הכולל ראשי צוותים
• הכרות עם חומ"ס ועבודה בסביבת תקינה,רגולציה ותקני ISO (עדיפות לרפואי)
• עבודה מול ממשקים רבים אצל הלקוח ועבודה מול גורמי שטח וגורמים בכירים כאחד, כולל גורמי חול (גלובאליים)
• ניהול תהליכים לוגיסטיים מורכבים תוך עמידה ברמת שירות גבוהה ובבקרות בתחום התפעול האיכות והבטיחות
דרישות התפקיד
• יכולת לגיבוש תוכנית פעולה ברורה המסבירה את תפקידו של הצוות
• יכולת תרגום האחריות, היעדים והגדרת התפקיד לסט של פעולות, תהליכי עבודה, בקרה שוטפת תוך הגדרה של יעדים, גבולות סמכות ואחריות
• יכולת לניהול שינויים ולהובלת הצוות תוך השפעה על מחוייבות העובדים להשגת היעדים
• יכולת להקנות אחריות וביצוע פעולות שיפור מתמיד
• יכולות אישיות גבוהות, אחריות, חריצות , הובלת עובדים וחתירה למצוינות בכל התחומים הנדרשים, יכולות ירידה לפרטים
• יכולת קבלת החלטות תחת לחץ, אילוצים רבים ומשתנים, חוסר ודאות ויישומן
• הפעילות עובדת קבוע בין 8:00 ל 17:00 וימי שישי/ע.חג
• שעות נוספות וימי שישי לפי הצורך בהתאם לעבודה וללקוחות
• עבודה תחת לחץ וריבוי משימות במקביל, עבודה מול גורמים רבים כמו תפעול, איכות, תשתיות, בטיחות גורמי פנים (חברה) וחוץ (לקוח/ספקים)
• מערכת מידע SAP, פריוריטי, wms
• רישיון מלגזה יתרון
• תואר ראשון בלוגיסטיקה/תוע"נ יתרון
• יכולות אופיס גבוהות בדגש על אקסל
• אנגלית קריאה וכתיבה ודיבור חובה
• ניסיון מוכח בסביבה דומה חובה (כולל המלצות)

תפעול:
• אחריות כוללת לביצועים התפעוליים של הפעילות ומול הלקוח
• ניהול מלאי חו"ג לייצור, תוצ"ג, מלאי בתהליך ומלאי פיתוח (מלאי מגוון מבחינת סוג והיקפים/נפחים, אחסנת חומ"ס ומבוקר טמפרטורה, מלאי במחסן אוטומטי)
• אחריות על הלימות מלאי. הבנה, ניהול וביצוע ספירות מתגלגלות/שנתיות לאלפי מקטים)
• עבודה בסביבת בטיחות, איכות, כמו כן הכרה של תרבות ה Lean
• עמידה בבקרות SLA/KPI (חוזה רמת שירות, מדדי מפתח)
• עבודה מול ממשקי פנים רבים (רכש, בטיחות, מטה, כספים, חברות שירותים משלימים כמו תובלה ושינוע, אריזות – נגרייה ועוד)
איכות
• עבודה בסביבת תקינה ורגולציה מחמירה
• יכולת הבנה, קריאה וכתיבת נהלי איכות
• יכולת ביצוע ותחקור אירועי איכות

בטיחות, ביטחון ותשתיות:
• אחריות לתשתיות הפעילות, כולל סדר, ניקיון ותחזוקה שוטפת של הכלים הקיימים בפעילות (מלגזות, מידוף וכלי עבודה)
• אחריות לביטחון ובטיחות צוות העובדים במיזם כולל בקרות שוטפות ועמידה במבדקי פנים וחוץ
• הכירות עם דרישות ניהול מחסן חומ"ס ומחסן מבוקר טמפרטורה
• יכולת ביצוע ותחקור אירועי בטיחות

כ"א
• יכולות גיוס ושימור ופיתוח עובדים ור"צ, ביצוע שיחות הערכה ומשובים
• תרבות ארגונית, התווית והטמעת אופן התנהלות בין אישי ומקצועי בין העובדים כך שאווירת סביבת העבודה תהיה מקצועית ונעימה וברוח החברה
• יכולת לפיתוח עובדים ור"צ ויצירת תשתיות מתאימות לצמיחה ולאיוש אופטימלי של תפקידים

מסחרי:
• ניהול יחידת רווח/הפסד עצמאית
• אחריות לרווחיות היחידה העסקית
• יכולת הגדלת נפח הפעילות המסחרית ע"י מכירת שירותים נוספים/משלימים ויכולות ניהול המשאבים בהיבט של שטח, כ"א ורכש מיזמי
• יכולת זיהוי דפוסים ומגמות בנתונים העסקיים במטרה לבודד בעיות
• יכולת לזיהוי ולהערכת הזדמנויות לטווח הקצר והארוך
• יכולת לפיתוח מוצרים, שירותים ותהליכים העונים על צרכי הלקוח