במעלה אדומים מנהל/ת גביה, חוזים והתקשרויות

לחברת אלומיניום באזור מעלה אדומים דרוש/ה מנהל/ת גביה, חוזים והתקשרויות
מנהל החוזים, הגבייה והייעוץ המשפטי יהווה גורם מרכזי בניהול ההיבטים המסחריים, החוזיים והמשפטיים של פעילות החברה.
במסגרת תפקידו יהיה אחראי על ניהול חשבונות החברה לאורך חיי הפרויקט, לרבות הכנת והגשת חשבונות למזמיני העבודה, ניהול ומעקב אחר אישור החשבונות, טיפול בחשבונות סופיים, וכן בקרה ואישור חשבונות קבלני משנה בהתאם להתקדמות הביצוע ולהסכמי ההתקשרות. בנוסף, יטפל בחריגים, תוספות עבודה, מחלוקות כספיות ותהליכי גבייה מול לקוחות החברה.
בעל התפקיד יפעל בשיתוף פעולה הדוק עם מנהלי הפרויקטים, מחלקת הכספים, הנהלת החברה ומזמיני העבודה, במטרה למקסם את תזרים המזומנים, לצמצם סיכוני אשראי ולשמור על האינטרסים המסחריים והמשפטיים של החברה.
המשרה משלבת אחריות עסקית, מסחרית ומשפטית, ומהווה חוליה מרכזית בין מחלקות הביצוע, הכספים וההנהלה.
המשרה הינה משרה שכירה, בהיקף משרה מלאה בהתאם לצורכי התפקיד וכוללת נוכחות פיזית במשרדי החברה ובשילוב שטח לפי הצורך.
מיקום במבנה הארגוני מדווח לסמנכל כספים \ מנכל.
ממשקי עבודה: מנהלי פרויקטים, מחלקת שיווק ותמחיר, הנהלת חשבונות, רכש, לקוחות וקבלני משנה.
תחומי אחריות
ניהול חשבונות וגביה:
הכנת חשבונות ביניים וחשבונות סופיים מול מנהל פרויקט ומזמיני העבודה.
בקרה על אישורי חשבונות.
מעקב אחר אבני דרך חוזיות לצורך חיוב לקוחות.
ניהול הגבייה מול לקוחות החברה.
ניהול חריגים ותוספות עבודה מול לקוחות.
בקרה על ערבויות.
הפקת דוחות גביה שבועיים וחודשיים.
הצגת סטטוס חובות וחריגים להנהלה.
ניהול חוזים והתקשרויות
השתתפות בפגישות מסחריות מול לקוחות וקבלני משנה.
ניסוח, עריכה ובקרה של חוזים מסחריים.
ניהול הסכמי התקשרות עם לקוחות, יזמים, ספקים וקבלני משנה.
ניהול תיק חוזה מלא לכל פרויקט במהלך הביצוע.
הגדרת תפקיד – מנהל גביה, חוזים והתקשרויות
טיפול בדרישות, שינויים וחריגים במהלך חיי הפרויקט.
מעקב אחר עמידת הצדדים בהתחייבויות החוזיות.
מתן ייעוץ משפטי להנהלה ולמחלקות החברה.
ליווי משפטי בתחומי דיני חוזים, חברות, מסחר ועבודה.
הכנת מכתבים משפטיים, התראות ודרישות תשלום.
טיפול במחלוקות וסכסוכים מסחריים.
ניהול הליכים משפטיים מול עורכי דין חיצוניים.
מדדי הצלחה (KPI)
עמידה ביעדי גבייה חודשיים.
עמידה / קיצור ימי אשראי לקוחות.
שיעור גבייה מתוך חשבונות שהוגשו.
סגירת חשבונות סופיים בפרויקטים.
דרישות התפקיד
בעל התפקיד יפעל בשיתוף פעולה הדוק עם מנהלי הפרויקטים, מחלקת הכספים, הנהלת החברה ומזמיני העבודה, במטרה למקסם את תזרים המזומנים, לצמצם סיכוני אשראי ולשמור על האינטרסים המסחריים והמשפטיים של החברה.
המשרה משלבת אחריות עסקית, מסחרית ומשפטית, ומהווה חוליה מרכזית בין מחלקות הביצוע, הכספים וההנהלה.
המשרה הינה משרה שכירה, בהיקף משרה מלאה בהתאם לצורכי התפקיד וכוללת נוכחות פיזית במשרדי החברה ובשילוב שטח לפי הצורך.
מיקום במבנה הארגוני מדווח לסמנכל כספים \ מנכל.
ממשקי עבודה: מנהלי פרויקטים, מחלקת שיווק ותמחיר, הנהלת חשבונות, רכש, לקוחות וקבלני משנה.
תחומי אחריות
ניהול חשבונות וגביה:
הכנת חשבונות ביניים וחשבונות סופיים מול מנהל פרויקט ומזמיני העבודה.
בקרה על אישורי חשבונות.
מעקב אחר אבני דרך חוזיות לצורך חיוב לקוחות.
ניהול הגבייה מול לקוחות החברה.
ניהול חריגים ותוספות עבודה מול לקוחות.
בקרה על ערבויות.
הפקת דוחות גביה שבועיים וחודשיים.
הצגת סטטוס חובות וחריגים להנהלה.
ניהול חוזים והתקשרויות
השתתפות בפגישות מסחריות מול לקוחות וקבלני משנה.
ניסוח, עריכה ובקרה של חוזים מסחריים.
ניהול הסכמי התקשרות עם לקוחות, יזמים, ספקים וקבלני משנה.
ניהול תיק חוזה מלא לכל פרויקט במהלך הביצוע.
הגדרת תפקיד – מנהל גביה, חוזים והתקשרויות
טיפול בדרישות, שינויים וחריגים במהלך חיי הפרויקט.
מעקב אחר עמידת הצדדים בהתחייבויות החוזיות.
מתן ייעוץ משפטי להנהלה ולמחלקות החברה.
ליווי משפטי בתחומי דיני חוזים, חברות, מסחר ועבודה.
הכנת מכתבים משפטיים, התראות ודרישות תשלום.
טיפול במחלוקות וסכסוכים מסחריים.
ניהול הליכים משפטיים מול עורכי דין חיצוניים.
מדדי הצלחה (KPI)
עמידה ביעדי גבייה חודשיים.
עמידה / קיצור ימי אשראי לקוחות.
שיעור גבייה מתוך חשבונות שהוגשו.
סגירת חשבונות סופיים בפרויקטים.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
רק פניות מתאימות יענו.