מנהל/ת משרד לחברת אוטומטיקה

אנו מחפשים מנהל/ת משרד בעל/ת ראש גדול, סדר וארגון, להשתלבות בצוות המנצח שלנו בכפר סבא.
משרה מלאה. תנאים מעולים.
התפקיד מהווה את הלב הפועם של המשרד וכולל אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בפעילות החברה. המשרה הינה בכפיפות ישירה למנכ"ל החברה.
תחומי אחריות:
• תפעול שוטף של המשרד: אחריות על התפעול היומיומי, ניהול המלאי המשרדי ושמירה על סביבת עבודה נעימה, מאורגנת וייצוגית.
• ניהול יומנים ותיאום פגישות: ניהול הלו"ז ותיאום פגישות עבור ההנהלה וצוות העובדים.
• עבודה מול ספקים: ניהול רכש משרדי, קבלת הצעות מחיר, התנהלות שוטפת ומעקב מול ספקי שירותים וציוד.
• אדמיניסטרציה פיננסית: איסוף, סידור וריכוז חשבוניות, מעקב אחר תשלומי ספקים ולקוחות, ועבודה בממשק צמוד מול הנהלת החשבונות של החברה.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית: מענה לטלפונים, קבלת אורחים, טיפול בדואר ובשליחויות, ומתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות השונות בחברה.
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה.
• סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל (Multi-tasking) ביעילות.
• שליטה מלאה בתוכנות Office ובסביבת עבודה ממוחשבת.
• ידע והיכרות בפריוריטי – יתרון.
• יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, עצמאות ואחריות.
• עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור).