לארגון חברתי דרוש.ה רכז.ת תפעול ולוגיסטיקה

לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי הכולל אחריות על תחומי התפעול והלוגיסטיקה בארגון:
• ניהול ותיאום מערך ההסעות הארגוני ומתן מענה שוטף למצבים בזמן אמת
• אחריות על צי הרכב – טיפולים, תחזוקה, ביטוחים, ליסינג וקשר עם ספקים
• ניהול תחום הסלולר הארגוני – קווים, ציוד, תקלות ובקרה על עלויות
• ריכוז תחום הניקיון באתרי הארגון וניהול ספקי השירות
• טיפול, מעקב ובקרה אחר קריאות שירות ותקלות תפעוליות
• סיוע באיתור נכסים וניהול קשר שוטף מול מתווכים וספקים
• עבודה במערכת Priority – פתיחת הזמנות רכש, מעקב אחר חשבוניות והפקת דוחות
• מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לאגף התפעול
דרישות התפקיד
• ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי – חובה
• זמינות לעבודה במשרה מלאה במשרדי הארגון.
• שליטה טובה ב-Excel – נוסחאות, טבלאות וניהול נתונים
• ניסיון בעבודה בסביבה דינמית ובניהול מספר משימות במקביל
• יכולת גבוהה של סדר, ארגון, ירידה לפרטים, מעקב ובקרה
• אחריות אישית, עצמאות ויכולת לפתור בעיות באופן יזום
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים וספקים רבים
• "ראש גדול", יוזמה ויכולת להניע תהליכים
• ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – יתרון משמעותי
• ניסיון בתחומי לוגיסטיקה, ניהול צי רכב ו/או מערך הסעות – יתרון
• היכרות עם עולם השיקום, הרווחה או המגזר החברתי – יתרון
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.