עוזרת אישית

לחברה ציבורית גדולה דרוש/ה עוזרת אישית למחלקה משפטית
אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות החברה ולצוות המשרד.
עבודה ותיאום מול הנהלה וממשקים בכירים בארגון.
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
טיפול בתכתובות, מסמכים, חוזים, סריקות ותיוק.
הזנת נתונים ועדכון מידע במערכות ממוחשבות.
ניהול מעקבים, תיאומים ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
אחריות על תיאום פגישות, ניהול יומנים.
סיוע בהכנת מסמכים, דוחות וחומרים בהתאם לצורכי המחלקות.
טיפול בנושאים רגישים תוך שמירה מלאה על דיסקרטיות.
דרישות התפקיד
חובה ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה
יתרון לחוש וזיקה לעולם בנייה, משפטים.
עבודה מול ספקים ונותני שירות.
עבודה ותיאום מול הנהלה וממשקים בכירים בארגון.
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
טיפול בתכתובות, מסמכים, חוזים, סריקות ותיוק.
ידע בניהול התכתבויות, תיאומים ומשימות פרוייקטים ועוד.
נסיון בתיאום פגישות ניהול יומנים, מעקב ותפעול
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
ידע בטיפול בתכתובות, חוזים בקרה ותפעול
הזנת נתונים ועדכון מידע במערכות ממוחשבות.
ניהול מעקבים, תיאומים ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
שותפה לפרוייקטים חדשים בארגון בצד אדמיניסטרטיבי
ראיה עסקית, חשיבה תפעולית
תנאים מעולים למתאימים.