מזכיר/ת לשכה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

כללית

חיפה

כללית

חיפה
מלאה
8,000-11,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה מזכיר/ת לשכה למנהל מחוז חיפה וגליל מערבי במשרה מלאה

אחריות על ניהול וארגון העבודה המשרדית בלשכה
ניהול יומנים מורכבים רבי משתתפים
עריכה, סינון והדפסת חומרים, מכתבים וחוזרים בהתאם לצורך ולהנחיות
כתיבת פרוטוקולים מישיבות ע"פ דרישה
ביצוע מכלול פעילויות המזכירות השונות כגון: טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוק ומענה לטלפונים
מענה לפניות לקוחות וגורמי פנים וחוץ
הזמנת כיבוד לישיבות, הדרכות וכנסים
סיוע בארגון כנסים מחוזיים
דרישות התפקיד
השכלה אקדמית - תואר ראשון
היכרות עם עולם התוכן של המרפאות
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית קודמת - יתרון משמעותי
יחסי אנוש טובים, שירותיות ואדיבות
יכולת עבודה תחת עומס בסביבה דינאמית
דיסקרטיות ויכולת עבודה בצוות
נכונות לעבודה מעבר לשעות הפעילות במידת הצורך
יכולת התנסחות טובה בכתב ובע"פ
שליטה מלאה ביישומי מחשב OFFICE

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות