מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למפעל באופקים

למפעל מוביל באופקים דרוש/ה עובד/ת לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל אחריות על אופרציית התפעול המנהלתי וההתנהלות האדמיניסטרטיבית.
אם את/ה שירותי/ת, מסודר/ת, אחראי/ת ומחפש/ת תפקיד מגוון בסביבה תעשייתית – מקומך איתנו!
היקף המשרה: ימים א-ה, שעות: 08:00-17:00.

מה כולל התפקיד?
• קבלת עובדים, אורחים וספקים ומתן מענה פרונטלי
• מענה לטלפונים ולמיילים
• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המפעל
• ניהול לו"ז מנהלת המפעל
• תאום פגישות ואירוח
• ניהול מערכת נוכחות לכל עובדי המפעל
• אחריות על אירועי רווחה- הרמות כוסית, חמישי שמח
• אחריות על אספקת ארוחת צהרים והסעות לעובדים
• ניהול תחום הניקיון במפעל טיפול בהזמנות ציוד משרדי וכיבוד
• סיוע למנהלי המפעל ולמחלקות השונות במשימות אדמיניסטרטיביות
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות / קבלה – חובה
• שליטה ביישומי Office, בדגש על Outlook וExcel
• סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
• שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
• אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
• דיסקרטיות ומוסר עבודה גבוה