מנהלת חשבונות

הנהלת חשבונות כולל סיוע בבקרה על תקציב החברה.
עיקרי התפקיד:
* ניהול החשבונות של החברה (לרבות ניהול ספרים ורישומים כנדרש)
* תשלומי ספקים – קליטת חשבוניות, בדיקה כנגד הזמנות עבודה מאושרות, העברה לאישור והכנת לתשלום
* ביצוע בקרת תקציב – ריכוז נתוני תקציב וניצול תקציבי שוטף.
* גביית תשלומים מלקוחות.
* הפקת חשבונות וקבלות, ביצוע הפקדות ופעולות בנקאיות אחרות.
* ניהול רשימת הספקים המאושרים של החברה, ריכוז בקשות הרכש של החברה, ניהול תהליך האישור והוצאה לפועל של דרישות הרכש.
* התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
* ניהול קופות קטנות והכנת דוחות מסכמים.
* הכנת מאזן בוחן ודוחות נדרשים לרואה החשבון.
* אחריות על ריכוז נתונים לשכר, ניהול הקשר עם החברה המספקת שירותי רישום נוכחות, ריכוז דוחו"ת הנוכחות בטבלה לשכר, איסוף מסמכי העובדים הקשורים לשכר.
* ביצוע מטלות נוספות הקשורות לתפקיד עפ"י צרכי המנהלת ובכפוף להנחיות המונה.
* משרת מנהלת חשבונות היא משרת אמון והעובד/ת מתחייב/ת לשמור על סודיות בתחומי פעול/תה, אל מול צוות העובדים, הספקים ונותני השרות.
דרישות התפקיד
* תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 / 3 – חובה
* ניסיון של לפחות שנתיים בתחום הספקים – חובה
* שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* ניסיון בעבודה עם מערכת SAP- - חובה
* היכרות עם תוכנת נוכחות – סינאל – יתרון
* אחריות, סדר ודיוק, ירידה לפרטים ויחסי אנוש מצוינים
* הבנה של עקרונות החשבונאות, מערכת ניהול כספים.
* יכולות ניתוח נתונים פיננסים וזיהוי חריגות.
* יכולת לנהל משימות רבות במקביל, תוך שמירה על סדר וארגון בנתונים ובמסמכים.

דרישות נוספות:
* יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודת צוות
* תודעת שירות גבוהה
* מיומנויות תקשורתיות טובות, בכתב ובע"פ
* יעילות, יכולת ביצוע מוכחת, יכולת למידה מהירה ועבודה עצמאית
* יכולת עבודה תחת לחץ, בעומסים גבוהים
* שליטה מלאה בשפה העברית ובשפה האנגלית- בקריאה כתיבה ודיבור.