דרושה: מנהלת משרד עם רקע בסיסי בחשבונות ספקים

לחברת בנייה יציבה ומובילה בתחומה, דרוש מנהלת משרד אנרגטית, מאורגנת ובעלת "ראש גדול" לניהול שוטף של המשרד ותמיכה במערך הספקים.

תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול לו"ז, אירוח, טיפול בדואר, שליחויות ורכש ציוד משרדי.
ממשק מול ספקים: ריכוז ובדיקה של חשבוניות ספקים, ריכוז נתונים והצלבה מול תעודות משלוח.
תיאום וקשר: עבודה שוטפת מול ספקים, גורמים פנים ארגוניים ומול הנהלת החשבונות/שכר של החברה.
אדמיניסטרציה שוטפת: תיוק דיגיטלי ופיזי של מסמכי פרויקטים, חוזים וטפסים.

תנאי המשרה:
היקף המשרה: משרה מלאה מהמשרד ימים א'-ה' 08:00-16:00.
מיקום המשרד: ת"א
סביבת עבודה משפחתית, נעימה ומקצועית.
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בניהול משרד או באדמיניסטרציה – חובה.
רקע / הבנה בסיסית בהנהלת חשבונות (דגש על חשבוניות ספקים) – יתרון משמעותי.
ניסיון קודם מענף הבנייה, התשתיות או הנדל"ן – יתרון גדול.
שליטה טובה ביישומי Office (בדגש על Excel).
היכרות עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
יחסי אנוש מעולים, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.