רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת

לחברה תעשייתית בקריית גת דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת. התפקיד כולל:
תהליכי אדמיניסטרציה מול מערכות של קבלני משנה לרבות אינטל – פתיחת / סגירת וקידוד תגים, הטמעת נתונים במערכות הלקוח.
מענה טלפוני בקבלה, מענה פרונטלי, קבלת אורחים, פתיחת שערים.
הזמנת ציוד משרדי, בדיקת מלאים, טיפול מול רכש, קופה קטנה.
אחריות על מבנה המשרדים לרבות ניקיון, פינות קפה, ציוד ומלאים.
תפעול שוטף של רכבי חברה – מעקב קילומטראז', התקנות פזומט וכבישי אגרה, מענה לעובדים.
תפעול מערך הארוחות – הזמנת כרטיסי אוכל, הזמנות אוכל יומיות, התנהלות מול ספקים ודיווח חודשי.
הדפסות, צילומים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלים.
העבודה בימים א'-ה' בשעות 7:00 (חובה) עד 16:00, שעות נוספות לפי צורך.
עבודה משרדית עם יציאה לשטח מידי פעם למטרת – ביקור עובדים, ליווי להדרכות, פעילויות גיבוש וחלוקות שי.
דרישות התפקיד
ניסיון של 1-2 שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית.
שליטה בשפה הרוסית – חובה ברמת דיבור, קריאה וכתיבה לא נדרש.
יכולת עמידה בתנאי לחץ, יחסי אנוש מצוינים, מוטיבציה ורצון ללמוד ולהתפתח, שירותיות, סדר וארגון, הגדלת ראש וחשיבה מחוץ לקופסא.
אנגלית – יתרון.
ידע טכני במערכות – Datewise, fieldglass וסביבת אינטל – יתרון משמעותי.