מנהל/ת תפעול תחום מגורים ומסחר

ניהול כולל, תפעולי ומסחרי, של פורטפוליו הנכסים המניבים של החברה בתחומי המסחר והמגורים. התפקיד כולל אחריות על שיווק והשכרת הנכסים, ניהול קשרי השוכרים, בקרה תקציבית, ניהול התחשבנויות ועלויות מול גופים עירוניים וממשלתיים, וכן עבודה במקביל ובסנכרון מלא מול מנהל האחזקה של החברה.
תחומי אחריות מרכזיים:
1. שיווק, השכרה וניהול קשרי לקוחות/דיירים:
• אחריות על השכרת שטחי מסחר ודירות מגורים, ניהול מו"מ מול שוכרים פוטנציאליים (פרטיים ועיסקיים) וחידוש חוזים קיימים.
• ניהול ועבודה שוטפת מול שוכרים וגופים שונים, הסדרת מנגנוני תשלום וניהול התחשבנות שוטפת.
• שימור שוכרים, טיפול בפניות, ופתרון בעיות ומחלוקות באופן שוטף.
2. ניהול תפעול ואחזקה בשיתוף ממשקים:
• פיקוח שוטף על נראות ותקינות הנכסים (מבני מגורים, שטחים משותפים, חנויות ומרכזים מסחריים).
• עבודה במקביל ובשיתוף פעולה הדוק מול מנהל האחזקה – ריכוז הצרכים מהשטח, מעקב אחר ביצוע משימות אחזקה, תיקונים שוטפים, ניקיון ומערכות סולאריות.
3. ניהול עובדי תחום הנכסים ועבודה מול ספקים:
• ניהול ישיר של העובדים המשויכים לתחום ניהול הנכסים
• גיוס, הנחיה, הנעת הצוות ובקרת ביצועים שוטפת.
• איתור, התקשרות וניהול עבודה שוטפת מול ספקים וקבלני משנה חיצוניים (שאינם תחת אחריות מנהל האחזקה).
4. בקרה תקציבית:
• בקרה תקציבית ומעקב דוחות: אחריות על מעקב שוטף ובקרה הדוקה על דוחות של הנכסים השונים בקבוצה.
• ניהול עלויות והתחשבנות מול גופים עירוניים וממשלתיים: ניהול ומעקב אחר עלויות מול עיריות, תאגידי מים, חברת החשמל וגופים ממשלתיים (ארנונה, אגרות, שטחים יחסיים, חשמל, מים).
• ניהול והתחשבנות של הוצאות שוטפות המשולמות על ידי החברה ומגולגלות לשוכרים, בשיתוף פעולה והעברת נתונים למחלקת הכספים.
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד (פרופיל מועמד):
• ניסיון מקצועי בבניהול אופרציה: ניהול נכסים מניבים, מרכזים מסחריים, מגדלי מגורים עם שטחי מסחר, מתחמי בילוי, מלונאות ועוד. ( ניסיון בניהול נכסים מניבים – בתחום הנדל"ן המסחרי - יתרון!)
• ניסיון ניהולי: ניסיון מוכח בניהול ישיר של עובדים.
• הבנה מסחרית ופיננסית: יכולת של ניתוח ובקרה תקציבית, קריאת דוחות כספיים (רווח והפסד), הבנה בחוזי שכירות, וניהול עלויות.
• מיומנויות בינאישיות:
o כושר ביטוי מעולה, יכולת ניהול מו"מ מסחרי ברמה גבוהה.
o אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה (עבודה מול שוכרים עסקיים ופרטיים).
o יכולת עבודה עצמאית, עמידה בתנאי לחץ וניהול משימות מרובות במקביל.
• השכלה: תואר אקדמי רלוונטי (כלכלה / מנהל עסקים / משפטים) – יתרון