דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת

חברת יזמית העוסקת ביזמות נדל״ן ובפרט בתחום ההתחדשות העירונית, מחפשת מנהל/ת אדמין למשרה מלאה. אנו מאמינים כי המפתח להצלחת החברה טמון בהון האנושי שלה.
אנו מחפשים אנשים איכותיים, יצירתיים, בעלי ידע נרחב, תודעת שירות, יושרה ואמינות לתפקיד מאתגר עם אופק קידום והתפתחות נרחב.
תיאור התפקיד:
אנו מחפשים מנהל/ת אדמין מנוסה ויעיל/ה לניהול הפעילות היומיומית של משרדנו. התפקיד כולל אחריות על תיאום פגישות, רכש וניהול תפעולי של המשרד.
תחומי אחריות עיקריים:
1. תיאום פגישות:
- ניהול יומני כלל הצוות
- תיאום וארגון פגישות, ישיבות וועידות וידאו
2. רכש:
- ניהול הזמנות ורכישות של ציוד משרדי וצרכי המשרד
3. תפעול המשרד:
- אחריות על תחזוקה שוטפת של המשרד וציוד משרדי
- אירוח פגישות וסיוע בהפקת אירועי חברה (לצוות העובדים או כנסי דיירים).
- ניהול וביצוע הזמנה של חומרי שיווק ושי לדיירים
- ניהול מלאי וציוד משרדי
- פיקוח על שירותי ניקיון ואבטחה
- טיפול בבעיות תפעוליות יומיומיות
4. ניהול אדמיניסטרטיבי:
- ארגון וניהול מסמכים ותיקים
- סיוע בהכנת מצגות ודוחות לפי הצורך
דרישות התפקיד
ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול משרד
שליטה מעולה בתוכנות Office ומערכות ניהול יומנים
יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
אנגלית ברמה גבוהה
אנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת יוזמה, יכולת פתרון בעיות ואחריות גבוהה להובלת תפעול יעיל של המשרד.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.