עוזר/ת מנכ"ל (החלפה לחופשת לידה)

• עבודה שוטפת עם המנכ"ל בתכנון, תיעדוף וקידום סדר היום הניהולי
• מתן תמיכה בקבלת החלטות ועבודת מטה עבור המנכ"ל, הכוללת הכנת חומרים, מצגות ומסמכי עבודה לדיונים, ישיבות, פגישות עסקיות ואירועים
• ניהול ומעקב אחר תוכנית העבודה הארגונית והחלטות המנכ"ל וההנהלה עד להשלמתן
• ניהול שגרת ישיבות ההנהלה והפורומים הניהוליים מקצה לקצה – החל מתכנון וניהול סדר היום והכנת החומרים, דרך כתיבת סיכומי דיון מפורטים והפצת החלטות, משימות ובניית לוחות זמנים
• ניהול פרויקטים מיוחדים הדורשים הנעה רוחבית של ממשקים פנימיים וחיצוניים ללא סמכות ניהולית ישירה, לצד פתרון חסמים וקידום נושאים מורכבים בין יחידות הארגון.
• ניהול יומן המנכ"ל: תכנון, תיאום ותיעדוף פגישות מרובות משתתפים, ניהול שינויים דינמיים בלוחות הזמנים וליווי המנכ"ל בפגישות, סיורים ואירועים מחוץ למשרד
• ניהול תקשורת ותיעדוף של כלל הפניות והמידע המגיעים למנכ"ל בערוצים השונים
• אחריות כוללת על התפעול האדמיניסטרטיבי והנסיעות של המנכ"ל
דרישות התפקיד
• ניסיון של לפחות 3–5 שנים בתפקיד עוזר/ת מנכ"ל, מנהל/ת מטה או תפקיד מטה משמעותי לצד הנהלה בכירה וסביבה מרובת ממשקים – חובה.
• תואר ראשון – חובה.
• ניסיון בהובלת פרויקטים ותהליכים חוצי ארגון – חובה.
• ניסיון בעבודה בארגון גדול, מורכב או בעל פעילות ציבורית/חברתית – יתרון.
• עברית ברמת ניסוח גבוהה מאוד, כולל יכולת גבוהה בכתיבה, עיבוד והצגת מידע.
• אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה – חובה.
• שליטה מלאה ב-Outlook, PowerPoint, Word וExcel..
• אוריינות טכנולוגית גבוהה ויכולת להשתמש בכלים דיגיטליים ו-AI לצורך ייעול עבודת המטה.
• ניסיון ב-Salesforce – יתרון משמעותי.
• ניסיון ב-Priority – יתרון.