רכז/ת רישום מדור רישום - מזכירות אקדמית

- טיפול במועמדים ללימודים באוניברסיטה ובסטודנטים: מתן ייעוץ למועמדים, וסיוע בבחירת תחום לימודים, סיוע בקביעת חתכי הרשמה, ביצוע מעקב עד למעמד קבלה/דחייה וכו'.
- הרשמה, קליטה וקבלת מועמדים: הכנת מערכת הרישום והעברת מידע למוקד, קליטת ציוני בגרות, אימות והשלמת נתוני מועמדים.
- ריכוז נתוני המועמדים: גיליונות ציונים, המלצות, והכנתם לדיונים בוועדות הקבלה ובוועדות החריגים, הפקת וייזום דוחות סטטיסטיים.
- טיפול בסטודנטים החוזרים מחופשות והפסקות לימודים בתאום עם היחידות האקדמיות.
- טיפול בפניות מועמדים בנושא שינוי עדיפויות, ביטולי הרשמה, החזר כספי דמי הרשמה/מקדמה, עדכון ציונים ופרטים.
- השתתפות בפעילויות שיווקיות ובכנסים: ימים פתוחים, תערוכות לימודים, ימי יעוץ מרוכזים וכו'.
- קבלת קהל מועמדים.
- מתן סיוע וגיבוי לבעלי התפקיד במדור.
- ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
דרישות התפקיד
- תואר אקדמי- חובה!
- ניסיון של שנה בתחומים רלוונטיים.
- ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.
- ניסיון עבודה ב-excel.
- שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה.