Administratief medewerker (tijdelijk)

Beschik je over sterke administratieve skills? Ben je een multifunctioneel en flexibel inzetbaar persoon? Ga je steeds gestructureerd te werk? Dan ben je aan het juiste adres!

Voor onze klant zijn we op zoek naar een tijdelijke administratieve kracht (t.e.m. september 2024).

Jouw Takenpakket Als Administratief Medewerker

• Verwerken van en opvolgen van betalingen door klanten
• Administratief voorbereiden van de algemene boekhouding
• Verwerken van de aankoopfacturen van handelsgoederen
• Opmaken van de verkoopfacturen
• Voorbereiden van documenten voor de chauffeurs monteurs
• Voorbereiden van betaallijsten voor de zaakvoerder
• Doorsturen van alle gegevens naar het extern boekhoudkantoor
• Algemene administratieve taken: dispatchen van binnenkomende telefoons, ondersteunen van de zaakvoerders, klassement...
• Optreden als back-up van de collega’s en een handje toesteken waar nodig in drukke periodes
• Aannemen van leveringen en klaarmaken van verzendingen
  
  

• Minimaal drie jaar ervaring in een gelijkaardige functie (vb: aankoop, orderverwerking, customer service, pre-boekhouding...)
• Ervaring in het werken met een ERP-pakket (zoals SAP of Exact) en OneNote is een sterke plus
• Uitstekende kennis Nederlands en een goede kennis van Engels (vooral geschreven), kennis van Italiaans of Frans is een troef
• Multifunctioneel en flexibel inzetbaar persoon
• Je weet van aanpakken
• Gestructureerd, geordend en precies werken doe je met gemak
• Je hebt affiniteit met cijfers
• Geen bang om de handen uit de mouwen te steken en extra taken, bovenop jouw takenpakket, uit te voeren
  
  

• Een heel gevarieerde job als administratief medewerker, geen enkele dag zal hetzelfde zijn
• Een deeltijdse tewerkstelling van vier dagen per week, vaste vrije dag is bij voorkeur op woensdag, maar dit is bespreekbaar
• Samenwerken met klanten en leveranciers op nationaal en internationaal niveau
• Open en flexibele werkomgeving
• Huiselijke en familiale sfeer binnen een sterk en evenwichtig team
• Een marktconform loon op basis van ervaring aangevuld met maaltijdcheques van 8 EUR/gewerkte dag, internetvergoeding van 20 EUR/maand en thuiswerkvergoeding
• Tijdelijke functie t.e.m. september 2024
• Een contract van vier dagen per week met flexibele kantooruren