מזכירות למשרד עו"ד בוטיק בתל אביב

דרושות מזכיר/ה ראשית ועוזרת אישית למנכ"ל + מזכיר/ת אחה"צ/ערב למשרד עורכי דין בוטיק בתל אביב

*מזכירה ראשית ועוזרת אישית למנכ"ל:*
שעות העבודה: 08:30-17:00
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומנים של עורכי הדין ותיאום פגישות.
- מעקב אחרי לידים, פגישות והתקשרויות.
- ריכוז נתונים כספיים.
- גבייה ומעקב תשלומים.
- העברת מידע מסודר להנהלת חשבונות חיצונית.
- מעקב ובקרה על משימות, תהליכים ודדליינים.
- עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים לפי צורך.

*מזכירת אחה"צ - ערב:*
שעות העבודה: 12:00-19:00
במסגרת התפקיד:
- מזכירה משפטית עבור עורכי הדין, בין היתר הכנסת דיונים ליומן, מעקב אחר החלטות וכו'.
- כריכה | סריקה | תיוק | תיאומים מול שליח משפטי.
- קבלת פנים וארגון חדר ישיבות לפגישות.
- מענה טלפוני ללקוחות המשרד ומענה ראשוני ללידים בעת הצורך.
- ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות התפקיד
*מזכירה ראשית + עוזרת אישית:*
ראש גדול, יוזמה, אחריות, יחסי אנוש טובים ונעימים, הופעה מכובדת.
ניסיון ניהולי ותפעולי
שליטה גבוהה בניהול יומנים ובסדרי עדיפויות
שליטה בישומי מחשב ברמה בסיסית - וורד, אקסל.
שליטה במערכות משפטיות (נט המשפט, עו"דכנית, נבו) - יתרון.
הבנה בסיסית בהתנהלות כספית משרדית - יתרון.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטיבי במשרד עורכי דין - יתרון.

*מזכירת אחה"צ - ערב:*
אחריות אישית, סדר וארגון, ייצוגיות, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
גישה חיובית, סבלנות ושירותיות.
יכולת ורבלית גבוהה.
ניסיון בעבודה משרדית/עבודה בחברת עורכי דין - יתרון
לא נדרש ניסיון קודם - אלא רצון ותשוקה ללמידה וצמיחה משותפת !