מזכיר/ת מחלקה

למחלקה להנדסת תעשיה וניהול
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה

תכולות התפקיד:
סיוע לראש המחלקה ומתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לסטודנטים וצוות המחלקה
תכנון, תיאום ומעקב אחר פעילות המחלקה - פגישות, סמינרים, סיורים ואירועים שונים
טיפול בסילבוסים ועדכונם במערכות המידע הרלוונטיות
טיפול בפניות בוגרים והפנייתן לגורמים המתאימים
סיכום ישיבות מועצת המחלקה, לרבות הכנת פרוטוקולים והפצתם
טיפול אדמיניסטרטיבי בבקשות לפטורים של סטודנטים חדשים
עדכון סטודנטים בדבר שינויים במערכת הלימודים, לרבות ביטולי שיעורים ותיאום שיעורי השלמה
ארגון ותיאום אירועים מחלקתיים, כגון ימים פתוחים ואירועים חברתיים
מתן מענה לוגיסטי רלוונטי לרבות הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי המחלקה

היקף המשרה: 100% משרה
הערות: זמינות מיידית
כפיפות : ראש/ת המחלקה

המכללה פועלת לגיוון תעסוקתי ומעודדת הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
רק פניות מתאימות תענינה
דרישות התפקיד
השכלה וקורסים:
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר ע"י המל"ג / תואר הנדסאי

הכישורים הנדרשים:
אחריות, סדר, כושר ארגון ויכולת עבודה עצמאית
יכולת למידה מהירה
יכולת התמודדות עם משימות רבות בו-זמנית
חריצות, יוזמה ומוטיבציה לקידום נושאים
כושר התנסחות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה
יכולת השתלבות ועבודה בצוות
תפקוד יעיל בתנאי לחץ ועומס ויכולת תיעדוף משימות
שליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד ב- Word, Excel, PowerPoint, Outlook