מנהל/ת משרד, אדמיניסטרציה וגבייה

פרץ נירוסטה | תל אביב
חברת פרץ נירוסטה, חברה ותיקה בתחום הנירוסטה והמתכת, מגייסת מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על הפעילות המשרדית השוטפת.

אנו מחפשים מועמד/ת אחראי/ת, מסודר/ת ושירותי/ת, בעל/ת יכולת להניע משימות ולעבוד מול לקוחות, ספקים ועובדי החברה בסביבה מקצועית, משפחתית ודינמית.

תחומי האחריות
ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, תיאום יומנים וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות.
מתן שירות ללקוחות עסקיים ועבודה שוטפת מול ספקים.
התנהלות בעברית ובאנגלית מול ספקים בחו״ל, חברות שילוח ועמילי מכס.
הפקת חשבוניות, קבלות ותעודות משלוח, לצד מעקב אחר תשלומים וגבייה באמצעות תוכנת רווחית.
ריכוז נתוני שכר ועבודה שוטפת מול הנהלת החשבונות החיצונית.
אחריות על הזמנת ציוד משרדי, נראות המשרד ורווחת העובדים.
מעקב אחר משימות ותיאום בין הגורמים השונים בחברה.

מה אנחנו מציעים?
תפקיד מרכזי ובעל אחריות בחברה ותיקה ויציבה.
סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ותומכת.
עבודה מגוונת מול לקוחות, ספקים וגורמים בארץ ובחו״ל.
שעות עבודה נוחות: 09:00–17:00, עם אפשרות לגמישות מסוימת.
חניה במקום ונגישות נוחה לתחבורה ציבורית.

מיקום: תל אביב
היקף המשרה: משרה מלאה

נא לציין בנושא ההודעה: „מועמדות לתפקיד מנהל/ת משרד
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
ניסיון בעבודה עם תוכנת רווחית - חובה.
שליטה טובה ביישומי Microsoft Office, בדגש על Excel ו-Outlook - חובה.
עברית ברמה גבוהה ואנגלית ברמה טובה מאוד, בכתב ובעל פה - חובה.
ניסיון בעבודה מול ספקים בחו״ל, חברות שילוח או עמילי מכס - יתרון משמעותי.
סדר, דיוק, אחריות ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.
אסרטיביות, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.