מזכיר/ת מנכ"ל ללשכת ההנהלה של קבוצת זוגלובק

לחברת זוגלובק דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל מקצועי/ת, איכותי/ת ובעל/ת יכולות ארגון וניהול גבוהות, לתפקיד מרכזי בלשכת מנכ"ל החברה.
התפקיד דורש אחריות, יוזמה, יכולת תעדוף גבוהה, דיסקרטיות מוחלטת ויכולת לנהל מגוון רחב של ממשקים ומשימות בסביבה דינמית.

תחומי אחריות:
- ניהול יומן מנכ"ל מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- תכנון, ארגון ותיאום נסיעות עבודה בארץ ובחו"ל, כולל טיפול בכל ההיבטים הלוגיסטיים.
- הכנת חומרים לפגישות, מצגות ודוחות ניהוליים.
- תיאום והיערכות לפגישות הנהלה, אירוח בכירים, אורחים ומשלחות.
- עבודה שוטפת מול ממשקים בכירים בתוך הארגון ומחוצה לו.
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"ל ולשכת ההנהלה.
דרישות התפקיד
- ניסיון קודם בתפקיד מזכיר/ת מנכ"ל, מזכיר/ת הנהלה בכירה או בניהול משרד בכירים – חובה.
- אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint – חובה.
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים ובהפקת נסיעות עבודה לחו"ל.
- יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות, תוך הקפדה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- ייצוגיות, בגרות אישית, אחריות ואמינות ברמה גבוהה.
- דיסקרטיות מוחלטת ויכולת עבודה מול דרגי הנהלה בכירים.
- נכונות למשרה מלאה וגמישות בשעות העבודה בהתאם לצורכי התפקיד.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית, בסביבה עסקית דינמית ובממשק ישיר עם הנהלת החברה – מקומך איתנו!