עוזר.ת לוגיסטי.ת מרכז חדשנות

מרכז החדשנות של המכללה הוא חלל דינמי, טכנולוגי ומתקדם המשתרע על פני שלוש קומות למידה ומחקר. אנחנו מחפשים איש/אשת תפעול ולוגיסטיקה בעלי תודעת שירות גבוהה, יכולת ארגונית ו"ראש גדול", שיובילו את הניהול התפעולי השוטף של המרכז ויהוו את נקודת המפגש המרכזית עבור סגל המרצים, הסטודנטים והאורחים.
המשרה מציעה סביבת עבודה חדשנית, מאתגרת ודינמית.
ניהול המרחב
אחריות מלאה על נראות המרכז, האסתטיקה התפעולית והתחזוקה השוטפת של שלוש הקומות ביומיום. ניהול ובקרת תקלות מול מחלקות השירות והתחזוקה של המכללה. פיקוח על נהלי קומת הלמידה ומרכז החדשנות.
ניהול לוגיסטי של הפעילות האקדמית והאירועים
היערכות והתאמת מרחבי הלמידה והריהוט באופן פרואקטיבי לאור יומן הפעילות הדינמי של המרכז. אחריות על תקינותם ומוכנותם של אמצעי הקצה, הציוד הטכנולוגי ואמצעי התצוגה.
אחריות ואיוש עמדת המידע וההכוונה, ניהול תוכנית הרישום היומית של הלומדים (קורסים ולומדים עצמאיים), מתן מענה שוטף, בקרת כניסה והטמעת נהלי הלמידה במרחב.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ורכש
סיוע למנהלת מטה החדשנות בניהול הלוגיסטיקה המשרדית, הפקה וניהול של הזמנות רכש, מעקב וקליטת סחורה במערכות המכללה, ותיאום פגישות מול גורמי הפנים והחוץ.
ליווי אירועים בזמן אמת
נוכחות, מתן מענה ותמיכה לוגיסטית מול מחלקות התפעול, מערכות המידע ומזמיני האירועים במהלך כנסים ופעילויות מיוחדות במרכז.
דרישות התפקיד
דרישות סף:
- שליטה בישומי אופיס
- תקשורת אישית ברמה גבוהה
- יכולת ניהול משימות מגוונות במקביל
- ניסיון של שנה לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית, תפעול לוגיסטי או מתן שירות לקוחות.
- תודעת שירות גבוהה מאוד
יתרון:
- היכרות עם סביבת עבודה אקדמית או מוסדית ציבורית
- תואר ראשון בתחומי החינוך
- אנגלית ברמה טובה
100% משרה, בכפיפות למנהלת מטה ומרחבי מרכז חדשנות