דרוש.ה פקיד.ת מודיעין

• מענה פרונטלי לסטודנטים ומבקרים בנושאים שונים והפנייתם לגורם המתאים במכללה.
• מענה לפניות טלפוניות בנושאים שונים, ניתוב שיחות למחלקות שונות / מרפאות וכו'.
• גביית תשלומים נלווים.
• ניהול קופת המודיעין, סגירת קופה בסוף יום והעברתה למחלקת כספים.
• סריקת תמונות והכנת כרטיסי סטודנט .
• טיפול בדואר נכנס / יוצא של כלל הגורמים במכללה.
• טיפול בבקשות של בוגרים לשחזור מסמכים.
• טיפול באימות תעודות השכלה מחו"ל ובארץ במיילים / שליחת מסמכים רשמיים ובאתר WES.
• מענה וטיפול בפניות מינהליות ובתיבת המייל של מינהל הסטודנטים.
• תיאום וטיפול במבחני קבלה.
• הנחיות לנרשמים ביום הבחינה.
• הקלדת ציונים ידנית למערכת המידע.
• עזרה ותגבור לרכזות מינהל הסטודנטים בעת הצורך.
דרישות התפקיד
• שליטה ב - OFFICE לרבות- EXCEL חובה
• תעודת בגרות מלאה - חובה
• שליטה במערכת SAP - יתרון
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
• יכולת ארגון, אחריות, דייקנות, מקצועיות
• יחסי אנוש טובים ומודעות לשירות
• עברית רמה גבוהה ואנגלית רמה טובה