דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לאוניברסיטה בהרצליה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

אוניברסיטת רייכמן

הרצליה

אוניברסיטת רייכמן

הרצליה
מלאה
8,500-11,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למכון אהרן למדיניות כלכלית באוניברסיטת רייכמן (הרצליה)

תיאור התפקיד:
• ניהול, תיאום וריכוז יומן מורכב ודינמי של מנהלת בכירה
• תיאום פגישות מרובות משתתפים ומעקב אחר משימות ותהליכים
• מתן מענה טלפוני ובאמצעות דואר אלקטרוני לגורמים פנים וחוץ ארגוניים
• טיפול שוטף במגוון משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות של המכון
• סיוע בטיפול במכרזים, חוזים, תהליכים כספיים וענייני משאבי אנוש.
• עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים ותיאום משימות ופרויקטים.
• משרה מלאה
דרישות התפקיד
• ניסיון מוכח בניהול יומן מורכב של מנהל/ת בכיר/ה
• שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Outlook
• יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון ברמה גבוהה
• יכולת ניהול ותיעדוף של מספר משימות במקביל בסביבה דינמית
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
• ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ויכולת עבודה בצוות
• שליטה גבוהה בעברית ובאנגלית. יתרון לשליטה שפה ערבית

שאלות ותשובות עבור משרת דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לאוניברסיטה בהרצליה

מהם תחומי האחריות העיקריים של עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת במכון אהרן למדיניות כלכלית באוניברסיטת רייכמן?

התפקיד כולל ניהול יומן מורכב ודינמי של מנהלת בכירה, תיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני ובאמצעות דואר אלקטרוני, טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות של המכון, וסיוע בתהליכים כספיים, מכרזים וענייני משאבי אנוש.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת באוניברסיטת רייכמן בהרצליה?

האם יש יתרונות ספציפיים למועמדים לתפקיד עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת במכון אהרן למדיניות כלכלית?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אדמיניסטרטיבי

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לאוניברסיטה בהרצליה