מנהלת משרד ורכזת משאבי אנוש

אנחנו מחפשים מנהלת משרד ורכזת משאבי אנוש לתפקיד מרכזי ודינמי, המשלב אחריות על ניהול המשרד, תמיכה אדמיניסטרטיבית במנכ”ל ועבודה שוטפת לצד מחלקת משאבי אנוש.
דרישות התפקיד
* אחריות על הניהול השוטף של המשרד ומתן מענה לצרכים אדמיניסטרטיביים
* עבודה מול ספקים, הזמנות רכש, חשבוניות ומעקב אחר הוצאות
* אחריות על ציוד משרדי, כיבוד, אירוח והתנהלות שוטפת מול גורמים חיצוניים
* טיפול ותיאום בנושאים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים

תמיכה במנכ”ל

* ניהול ותיאום יומן המנכ”ל
* תיאום פגישות מרובות משתתפים וממשקים
* מעקב אחר פגישות, משימות ונושאים הדורשים המשך טיפול
* סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצורך

משאבי אנוש וגיוס

* עבודה שוטפת לצד סמנכלית משאבי אנוש
* מעבר ראשוני על קורות חיים בהתאם לדרישות המשרה
* יצירת קשר עם מועמדים ותיאום ראיונות
* ניהול יומני ראיונות ומעקב אחר מועמדים לאורך תהליך הגיוס
* פרסום משרות ועדכון ערוצי הגיוס
* סיוע בקליטת עובדים חדשים ובתהליכי HR שוטפים

רווחה

* אחריות תפעולית על תחום רווחת העובדים
* ניהול ומעקב אחר תקציב הרווחה
* הפקת אירועי חברה, הרמות כוסית, מתנות ופעילויות לעובדים
* עבודה מול ספקים וקבלת הצעות מחיר
* אחריות על ימי הולדת, מתנות ואירועים לאורך השנה

דרישות

* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד – חובה
* ניסיון בתיאום יומנים מורכבים ועבודה מול הנהלה בכירה – יתרון משמעותי
* ניסיון או היכרות עם תחומי גיוס ומשאבי אנוש – יתרון
* שליטה גבוהה ב-Office וב-Outlook
* סדר, ארגון ויכולת לנהל מספר משימות במקביל
* שירותיות גבוהה, עצמאות ויכולת הנעת משימות
* דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים