רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת למרכז מצוינים

מכון דוידסון לחינוך מדעי הוא עמותה ללא מטרות רווח, המשמשת כזרוע החינוכית של מכון ויצמן למדע. אנו מאמינים בחיבור בין אנשים למדע ולכן אנו יוזמים, מארגנים ומפעילים קשת רחבה של תוכניות בחינוך מדעי.
מרכז שוחרי מדע ומצטיינים מיועד לתלמידות ותלמידים מצוינים, סקרנים ובעלי זיקה למדעים, ובגילי חט"ב וחט"ע. המרכז מציע מגוון תוכניות קצרות וארוכות טווח, המאפשרות תהליכים חינוכיים מעמיקים – הן בממדי המיומנויות המדעיות והן בממדים החברתיים, הרגשיים והמנהיגותיים של המשתתפים.

תיאור התפקיד:

•תיאום והפקת פעילויות, מחנות ויוזמות חינוכיות – כולל הזמנת חדרים, הסעות, לינה, כיבוד, הכנת רשימת מוזמנים וכל צורך תפעולי נוסף.
•ניהול ממשק עבודה שוטף מול הרכש הפנימי של דוידסון ומול ספקים חיצוניים, לאורך כל תהליך הרכש – החל בקבלת הצעות מחיר, אישור הזמנות, ועד להשלמת התשלום לספק.
•עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת שכפולים, סריקות והדפסות.
•הפקת דוחות לצורכי מיפוי, ניתוח והסקת מסקנות, ובניית תוכניות עבודה בשיתוף מנהלי המרכזים השונים.
•ניהול לוגיסטי של מבחני מיון ועבודה מול צוות המכון, לרבות עדכון גורמים רלוונטיים:IT , תפעול, רישום ועוד.
דרישות התפקיד
• תואר ראשון – יתרון.
• ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי ו/או תפעולי – חובה.
• ניסיון בעבודה מול ממשקים פנים־ארגוניים וחוץ־ארגוניים מרובים – חובה.
• שליטה גבוהה בסביבת עבודה ממוחשבת, במיוחד Excel ו־Outlook – חובה.
• תשוקה לתחום החינוך המדעי.
• ניסיון בעבודה עם בני נוער – יתרון.

כישורים נדרשים
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות, ויחסי אנוש מצוינים.
• יכולת לנהל משימות רבות, והקפדה גבוהה על פרטים.
• יכולת למידה מהירה של מערכות חדשות.
• יוזמה, יצירתיות, חשיבה מחוץ לקופסה ופתרון בעיות.

העבודה במשרה מלאה ברחובות.
נדרשת זמינות לעבודה בשעות אחר הצהריים , ככל שיידרש.
תחילת עבודה: מיידי.
רק פניות מתאימות תיענינה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.