אחראי/ת התקשרויות

אחראי/ת התקשרויות

ייעוד התפקיד:

טיפול שוטף בהתאם להנחיות הממונה, נהלי הרכש בחברה וחוק חובת המכרזים, לטובת תמיכה בפעילות הרכש של רכבת ישראל

- ניהול פעילות מכרזים והתקשרויות בתחום העבודות הקבלניות, לרבות התקשרויות לבחירת מנהלי פרויקטים ומתכננים, משלב זיהוי הצרכים ועד שלב ניהול החוזה

- איסוף צורכי ההתקשרויות מהחטיבות השונות.

- שותפות בגיבוש אופן ההתקשרות ומאפייני החוזה הנדרשים.

- ניהול הליך המכרז והתקשרויות:

הכנת מסמכי מכרז והתקשרות.

הכנת מסמכים לוועדות השונות.

אישור המסמכים מול הממונה וגורמים נוספים ככל שיידרש.

ייעוץ, הנחייה, הדרכה וסיוע לגורמים המעורבים בהליך המכרזי.

פרסום המכרז.

מעקב אחר הליך בחירת הספק משלב בחינת ההצעות והערכתן, ועד שלב פרסום הזוכה.

שותפות בניהול מו"מ מול מציעים וספקים

ניהול הליך ההתקשרות בשיתוף הגורמים המקצועיים עד שלב חתימת החוזה.

הקמת החוזה, וצרוף מסמכי ההצעות במערכות המידע

תמיכה במפעילי החוזה, וליווי ככל שיידרש.

ניהול תכתובת מסחרית משפטית מול המציעים

דרישות:

תואר אקדמי בכלכלה/מנהל

עסקים/חשבונאות/לוגיסטיקה/משפטים/תעשייה וניהול

ניסיון בעריכת הליכים תחרותיים בהתאם לחוק חובת המכרזים

ניסיון של שנתיים לפחות בכתיבת מסמכים משפטיים ו/או מסחריים

ניסיון בעבודה עם OFFICE

תואר שני – יתרון

ניסיון בעבודה ב SAP- יתרון

כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה