מזכיר.ת סמנכ"ל וחטיבה |חברה גלובלית - פתח תקווה

לחברה מובילה ויציבה בתחום מוצרי הצריכה, הממוקמת באזור פתח תקווה, דרוש.ה מזכיר.ת סמנכ"ל וחטיבה לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל עבודה צמודה עם הנהלה בכירה והשפעה על פעילות החטיבה.
משרה מלאה
יום ראשון עבודה מהבית, יתר ימי השבוע מהמשרדים
סביבת עבודה איכותית, מקצועית ומאתגרת
תפקיד משמעותי הכולל עבודה מול דרגים בכירים בארגון
נדרשת זמינות וגמישות בהתאם לצורכי התפקיד
מה כולל התפקיד?

ניהול ותיאום יומנים מורכבים של סמנכ"ל החטיבה וחברי הנהלה
אחריות על נסיעות עבודה בארץ ובחו"ל מקצה לקצה
ניהול הוצאות, התחשבנויות ודיווחים במערכות ארגוניות
הובלת פעילויות רווחה, כנסים ואירועים חטיבתיים
קליטת עובדים חדשים וליווי תהליכי Onboarding
ניהול הזמנות רכש, תקציבים ותפעול שוטף
אחריות על סביבת העבודה ומתן מענה תפעולי שוטף
סיוע והובלת פרויקטים ותהליכים חוצי ארגון
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד דומה מול הנהלה בכירה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint
אנגלית ברמה טובה
ניסיון בעבודה עם מערכות SAP ו-Concur מהווה יתרון משמעותי
היכרות עם כלי AI - יתרון
יכולת עבודה מול ממשקים מרובים והנעת תהליכים
עצמאות, סדר, ארגון ויכולת תיעדוף משימות
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים