עוזרת אישית למשרד רו״ח - תנאים מעולים

למשרד רואי חשבון בצמיחה דרושה עוזרת אישית לבעלים של החברה – לתפקיד משמעותי, מגוון ודינמי.
מחפשים עוזרת אישית מקצועית, אחראית, יצירתית ובעלת ראש גדול, שתהיה יד ימינו של בעלים החברה ותסייע בניהול השוטף של המשרד והמשימות הנלוות לפעילותו.

תחומי אחריות:
• ניהול יומן מורכב ודינמי, תיאום ועדכון פגישות
• עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, מנהלים, עובדים וממשקים חיצוניים
• קבלת אורחים, אירוח וליווי פגישות
• טיפול במסמכים, מיילים, אדמיניסטרציה ופרוטוקולים
• טיפול במשימות שוטפות עבור הבעלים, תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה
• סיוע בניהול משימות ותיעדוףן בהתאם לצרכים המשתנים
דרישות התפקיד
ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות – יתרון, לא חובה
שליטה טובה ב-Office, בדגש על Outlook
סדר, ארגון, דיוק ויכולת לתעדף מספר משימות במקביל
יכולת עבודה בסביבה דינמית ולעיתים תחת לחץ
תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים
אחריות, עצמאות, יוזמה, אמינות ודיסקרטיות
מוטיבציה גבוהה ורצון ללמוד ולהתפתח