Assistant de Travaux H/F

L'assistant(e) Polyvalent(e) BTP a Les Fonctions Suivantes

Accueil physique et téléphonique (appels entrants, filtrage d'appels),

Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier et des

mails (arrivée/départ), transmission aux services, classement et archivage,

Gestion des dossiers d'appel d'offres (téléchargement, enregistrement, préparation et

envoi des dossiers de candidature),

Gestion et suivi administratif chantiers (dossiers d'agréments, suivi des contrats clients

et sous-traitance, déclarations (DC2, DC4, autres), certificats de capacité,

Dossiers qualité (QUALIBAT, FNTP),

Réservation voyages + locations véhicules,

Gestion factures fournisseurs, clients, notes de frais.

PROFIL

Polyvalence, sens de l'organisation et des priorités,

Autonomie, méthode, rigueur, réactivité (vous faites preuve de rigueur, organisation,

discrétion et bonne capacité dans la gestion des priorités),

Capacité à gérer les tâches multiples et à respecter les délais,

Sens de l'organisation et souci du détail,

Aptitude à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe,

Qualité rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office,

outlook, etc.),

De formation Bac +2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative

dans le domaine administratif et dans un environnement chantier, bâtiment, industrie.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique,

Connaissance du secteur du bâtiment et des travaux publics.