רכז/ת בכיר/ה לתלמידי/ות מחקר

רז/ת בכיר/ה לתלמידי/ות מחקר, ביה"ס לפיזיקה ולאסטרונומיה, הפקולטה למדעים מדויקים
תיאור תפקיד:
ריכוז הטיפול במועמדים ובתלמידי תואר שלישי, כולל:
ריכוז הוועדה הבית ספרית לתלמידי מחקר, לרבות טיפול בתהליכים הקשורים לתלמידי מחקר, עבודה שוטפת מול יו"ר הוועדה, תיאום ישיבות, ריכוז החומר והעברתו לחברי הוועדה, כולל מעקב ויישום החלטות.
טיפול בתלמידי מחקר, לרבות קבלה ללימודים, מעקב אחר ההתקדמות האקדמית, ריכוז הטיפול בתהליך אישור הצעת המחקר ובשיפוט עבודת הדוקטורט.
תיאום ואחריות לנושא ההרשמה של קורסי התואר השלישי.
טיפול בבתר דוקטורים של בית הספר, ריכוז הקבלה האקדמית ואישור מול הוועדה האוניברסיטאית, מעקב אחר הגעתם והתאקלמותם המנהלית, קשר שוטף בזמן שהייתם ועדכון ושינוי דפי המידע בהתאם לצורך.
עדכון אתר האינטרנט, בעברית ובאנגלית.
קיום קשר עם יחידות הפקולטה, מדור תלמידי מחקר והמזכירות האקדמית ועם חברי סגל במוסדות אקדמיים בארץ ובעולם.
קבלת קהל, מתן מענה לפניות מועמדים וייעוץ שוטף לתלמידים (כולל תלמידים מחו"ל) במהלך לימודי התואר.
איתור ומיון דוקטורנטים למלגות יוקרתיות ולפרסים.
הזנת מלגות הצטיינות לתלמידי מחקר (תואר שני ושלישי).
ארגון הטקס השנתי להענקת מלגות הצטיינות, טקסים ואירועים נוספים לאורך השנה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות התפקיד
תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים– יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה, כולל יכולת תכתובת והבעה ברמה גבוהה בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
שליטה במדיה דיגיטלית – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהלת המערך המינהלי של ביה"ס לפיזיקה ולאסטרונומיה.