רכז/ת תוכנית ליווי לסטודנטים יוצאי החברה החרדית

תיאור התפקיד:
אנו מחפשים איש/אשת צוות מסור/ה, בעל/ת זיקה חברתית, יכולת הכלה ורגישות תרבותית, להובלה וליווי של תוכנית התמיכה בסטודנטים וסטודנטיות יוצאי החברה החרדית בקמפוס.
התפקיד כולל ליווי אישי ומתמשך, הנגשת משאבים, תיווך מול גורמי האוניברסיטה, ייזום מעטפת תומכת, וניהול שוטף של המידע והנתונים במערכות הארגוניות של האוניברסיטה להבטחת הצלחת הסטודנטים בדרכם האקדמית.

תחומי אחריות ומהות התפקיד
הובלת קשר אישי רציף עם כל סטודנט/ית לאורך כל שנת הלימודים, זיהוי צרכים אישיים ואקדמיים, ואיתור מוקדם של חסמים או סיכוני נשירה למתן מענה מהיר.
תיווך שוטף מול יחידות הקמפוס (אקדמיות ומנהליות), והנגשת מידע חיוני בנושאי שירותים אקדמיים, מלגות וזכויות.
תכנון, ארגון והוצאה לפועל של פעילויות קבוצתיות ומפגשים המשלבים בין מענה פרטני לחיזוק הקהילתיות.
תיעוד מפורט ושוטף של פגישות, תהליכים ומעקב מדדים במערכות המידע הארגוניות, לצורך גיבוש תמונת מצב עדכנית, מדידת תפוקות ותוצאות, וניהול מקצועי ומבוסס נתונים של התוכנית.

היקף משרה: משרה מלאה
מיקום: אוניברסיטת אריאל
דרישות התפקיד
תואר ראשון – חובה.
יכולת גבוהה ללמידה עצמאית, הסתגלות מהירה למשימות חדשות ותפיסה מהירה של תהליכים ארגוניים.
ניסיון או יכולת עבודה טובה עם מערכות מידע ארגוניות ושליטה ביישומיי Office (בדגש על Excel).
יכולת עבודה שיתופית וסנכרון מול גורמים שונים בארגון (גורמים אקדמיים ומנהליים).
שליטה מלאה בשפה העברית (בכתב ובבעל פה) – חובה.
סדר וארגון, מעקב אחר מדדים ואיכות השירות, ויכולת ניתוח נתונים לטובת שיפור מתמיד.
יחסי אנוש מעולים, אמפתיה, יכולת הקשבה גבוהה, סובלנות וגישה מכבדת ומותאמת לאוכלוסיות מגוונות.
יכולת להניע תהליכים, לזהות צרכים מהשטח ולהוציא פתרונות לפועל.