דרושה מזכירה

למכון פרטי להתפתחות הילד דרושה מזכירה

התפקיד כולל:
• מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות
• תיאום וניהול תורים
• עבודה שוטפת מול אנשי המקצוע במכון
• טיפול במיילים ובפניות WhatsApp
• גבייה, הפקת קבלות ומעקב אחר תשלומים
• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

דרישות התפקיד:
יחסי אנוש מעולים, שירותיות, סדר וארגון, אחריות, יכולת עבודה עצמאית ושליטה טובה בסביבה ממוחשבת.

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/שירות לקוחות – יתרון.
דרישות התפקיד
למזכירה במכון פרטי להתפתחות הילד, הייתי מגדיר את דרישות התפקיד כך:

ניסיון קודם במזכירות / אדמיניסטרציה / שירות לקוחות – יתרון.
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים – בעיניי הכי חשוב.
יכולת התבטאות טובה בטלפון ובכתב.
סדר, ארגון ויכולת מעקב אחר מספר משימות במקביל.
אחריות, אמינות וראש גדול.
יכולת עבודה עצמאית וקבלת החלטות במסגרת התפקיד.
שליטה טובה במחשב, Outlook/Gmail, Word ו־Excel.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ועמידה בעומס.
דיסקרטיות ורגישות בעבודה מול הורים וילדים.
זמינות לעבודה בשעות הנדרשות.
ניסיון בעבודה במכון רפואי/טיפולי או מול קופות חולים – יתרון משמעותי, אבל לא הייתי הופך אותו לחובה