אחראי/ת משרד, אדמיניסטרציה ותפעול HR

לחברת הנדסה ומכירות גדולה דרוש/ה אחראי/ת משרד, אדמיניסטרציה ותפעול HR.

מה בתפקיד?
מתן שירות מקצועי ואיכותי לעובדי החברה ולממשקים פנימיים וחיצוניים.
ייצוג החברה לאורחים, מתן מענה לשאלות ובעיות של עובדי החברה.
עבודה שוטפת מול ספקים , הזמנת ציוד משרדי ותחזוק המשרד ברמה השוטפת.
טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכים אדמיניסטרטיביים.
תפעול פעילות HR הכוללת רווחה, קליטת עובדים חדשים, סיומי העסקה של עובדים והדרכות של העובדים.
תפעול צי הרכב של החברה: עבודה מול חברות ליסינג, טיפול בהזמנת רכבים, החזרתם והחלפתם, תפעול הקצאות רכבים לעובדים וטיפול במסמכים הנלווים.
אחריות על תחזוקת המשרד ועבודה מול ספקי שירות.
עבודה שוטפת עם מערכות ERP ויישומי Office, בדגש על Excel.

משרה מלאה, ימי א-ה, שעות עבודה 8:00-17:00 או 9:00-18:00

הישיבה היא בקבלה של המשרדים.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי/ניהול משרד – חובה.
ניסיון בניהול צי רכב ועבודה מול חברות ליסינג – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel – חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – יתרון.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותיעדוף משימות.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.