דרוש/ה רכז/ת תפעול ובק אופיס

הלשכה המרכזית לעובדים זרים מגייסת רכז/ת בק אופיס ותפעול
התפקיד כולל:
היערכות לנחיתות וקליטת עובדים חדשים – תיאום הסעות, מזון, ספקים וכל הנדרש לקליטה.
הכנת ועדכון פרטי העובדים במערכת Monday לקראת הגעתם.
עבודה שוטפת מול חברות ביטוח, בנקים, ספקים ונותני שירות.
איתור דירות חדשות בהתאם לצורכי הפעילות, כולל עבודה מול יד2, מתווכים ובעלי דירות.
פתיחה וניהול של תקלות וקריאות שירות בדירות ומעקב אחריהן עד לסגירה.
תיאומים שוטפים מול אנשי שטח, נהגים, בעלי דירות וספקים.
מעקב אחר משימות פתוחות, ביצוע פולואפים ווידוא שהדברים קורים בזמן.
עדכון שוטף של נתונים, סטטוסים ומערכות ניהול.
טיפול במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות משתנות שעולות במהלך היום.
עבודה צמודה למנהלת התפעול ולקיחת אחריות על חלק משמעותי מהתפעול השוטף.
דרישות התפקיד
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
יכולת לנהל ולתעדף מספר רב של משימות במקביל.
אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
גישה ביצועיסטית ויכולת להוציא דברים לפועל במהירות.
שליטה טובה במחשב ובמערכות ניהול.
היכרות עם Monday – יתרון.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
אסרטיביות ויכולת להניע אנשים וספקים.
יכולת לעבוד בסביבה דינמית ולהגיב מהר לשינויים ולבעיות.
אנגלית ברמה טובה – יתרון משמעותי.
ניסיון קודם בתפעול / אדמיניסטרציה / בק-אופיס / לוגיסטיקה – יתרון.