רכז/ת תפעול ובק-אופיס

הלשכה המרכזית לעובדים זרים מגייסת!
פעילות החברה גדלה משמעותית ואנחנו מנהלים כיום למעלה מ־600 עובדים זרים וכ־100 דירות, ולכן אני מחפשים מישהו/י מאוד מסודר/ת, תקתקנ/ית ושירותי/ת שיוכל/תוכל לקחת אחריות על הרבה מהתפעול היומיומי ולהוריד עומס ממנהלת התפעול.
תחומי אחריות לדוגמה:
היערכות לנחיתות עובדים – הזמנת הסעות, אוכל וספקים רלוונטיים.
הכנת כל פרטי העובדים במאנדיי לקראת נחיתה וקליטה.
עבודה שוטפת מול חברות ביטוח, בנקים וספקים.
חיפוש דירות חדשות בהתאם לצורך, כולל עבודה עם יד2 ומתווכים.
פתיחה, סידור ומעקב אחר תקלות וקריאות שירות במאנדיי.
תיאומים מול אנשי שטח, נהגים, בעלי דירות וספקים.
מעקב אחרי משימות פתוחות ווידוא שהן נסגרות בזמן.
עדכון נתונים ומערכות באופן שוטף.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות משתנות שעולות במהלך היום.
דרישות התפקיד
מישהו/י עם ראש גדול אבל בעיקר יכולת ביצוע גבוהה – אדם שאפשר להעביר אליו משימה ולדעת שהיא נסגרת עד הסוף, בלי צורך במעקב צמוד.
חשוב לנו מאד:
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
יכולת לעבוד על מספר משימות במקביל.
שליטה טובה במחשב ובמערכות ניהול.
שירותיות ויכולת עבודה מול הרבה גורמים.
אסרטיביות ויכולת הנעה.
אנגלית טובה – יתרון משמעותי.
ניסיון קודם בתפעול / אדמיניסטרציה / לוגיסטיקה – יתרון.
משרה מלאה: 09:00–18:00
שכר: 11,000 ₪ ברוטו
עבודה מהמשרד.