מזכיר/ה לארגון בריאות מוביל

• ניהול יומן ולו"ז ראש מערך
• תמיכה וגיבוי יומני מנהלי אגפים במידת הצורך
• הכנת מצגות לישיבות הנהלה / מטה ובהתאם לצורך
• ריכוז נושאים וחומרים לפגישות עבודה
• מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגף
• מתן מענה מתאים לפניות בנושאים שונים ומגוונים עם ממשקי פנים וחוץ ארגוניים
• הזמנת כיבוד ; הכנת חדרי דיון לישיבות מרובות משתתפים
• פתיחה, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש שונות
• תיאום חניות לאורחים ולעובדי החברה
מיקום : מגדלי לייף בני ברק (גבול רמת גן ) בקרבת הרכבת הקלה ותחבורה ציבורית

היקף משרה: משרה מלאה בימים א-ה 09:00-17:00 ; נכונות לשעות נוספות
לסירוגין 08:16:00 בתאום עם מנהלת לשכה
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם בתפקידי מזכירות/ אדמיניסטרציה/ תפעול
• בגרות מלאה – חובה
• שליטה בתוכנת Outlook – חובה
• שליטה בתוכנות Office: Excel, Word, PowerPoint
• יחסי אנוש מעולים
• יכולת עבודה בצוות , תוך שת"פ עם שאר הדרגים הניהוליים בארגון
• יצירתיות לפתירת תקלות ובלת"מים
• עבודה יסודית תוך הקפדה על דיוק בפרטים
• יכולת ביצוע מספר משימות במקביל