POC חשבוניות - החלפה לחל"ד

אתר החברה ביקנעם דרוש.ה רכז.ת חשבוניות ותשלומי ספקים החלפה לחל"ד
תיאור התפקיד:
אחריות על ניהול, בקרה וקידום תהליכי קליטת חשבוניות ספקים ותשלומים, תוך עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו\"ל, קניינים, מחלקת כספים, לוגיסטיקה, מחסנים וגורמי תפעול נוספים
התפקיד מהווה מוקד ידע (POC) בתחום החשבוניות והתשלומים ומחייב יכולת הנעת ממשקים, מעקב אחר תהליכים רוחביים ופתרון בעיות בסביבה דינמית ומרובת משימות
מעקב שוטף אחר רישום, קליטה ואישור חשבוניות ספקים במערכות הארגון
קידום חשבוניות לאורך סבבי האישורים עד להעברתן לתשלום
טיפול בפערים בין הזמנות רכש, קבלות מחסן וחשבוניות ספק
ניתוח וטיפול בחשבוניות מעוכבות, שגיאות מערכת וחריגות תפעוליות
עבודה שוטפת מול גורמי כספים, מנהלת חשבונות, מחסנים, לוגיסטיקה ורכש
מעקב ובקרה אחר חשבוניות פתוחות ותשלומים במועדם
טיפול בפניות ספקים ומתן מענה בנושא סטטוס חשבוניות ותשלומים
הפקת דוחות בקרה וסטטוס לחשבוניות חריגות וחשבוניות פתוחות
קידום תהליכי תשלום לספקים אסטרטגיים וקריטיים
הובלת תהליכי פתרון בעיות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
תמיכה בתהליכי רכש ושרשרת אספקה בהיבטי חשבוניות ותשלומים
דרישות התפקיד
ניסיון בתפקיד דומה, בטיפול בחשבוניות ספקים ותהליכי תשלום
ניסיון בעבודה בתחום הרכש, התפעול, הכספים או שרשרת האספקה
ניסיון בניתוח דוחות ובקרת תהליכים
ניסיון בעבודה מול ממשקים מרובים / ספקים בינלאומיים
היכרות עם מערכות ERP (LN / OneERP)
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel
אנגלית ברמה טובה קריאה, כתיבה ודיבור
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות במקביל
יכולת גבוהה למעקב, בקרה וירידה לפרטים
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
אחריות אישית גבוהה, סדר וארגון ברמה גבוהה
אסרטיביות ויכולת הנעת ממשקים
יכולת עבודה בסביבה דינמית ועמידה בלוחות זמנים
תקשורת בין-אישית מצוינת
גישה שירותית ויכולת פתרון בעיות

*רק פניות מתאימות ייענו