לחברה בתחום הנדלן המניב דרוש.ה מנהל.ת משרד

חברת נדל״ן ציבורית מובילה, מגייסת מנהלת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי במטה החברה בהרצליה.
מנהלת המשרד תהיה אחראית על ניהולו השוטף והמקצועי של המשרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית להנהלה הבכירה, יצירת סביבת עבודה מסודרת ונעימה וניהול ממשקים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.

תחומי אחריות
* ניהול שוטף של המשרד ואחריות על התנהלותו האדמיניסטרטיבית והתפעולית
* ניהול ותיאום יומנים של הנהלה בכירה ותיאום פגישות מורכבות
* ניהול חדרי הישיבות, לרבות הכנת חדרים, אירוח ותיאום פגישות עם גורמים חיצוניים
* ניהול וקבלת אורחים, ספקים ושותפים עסקיים
* אחריות על הזמנות ציוד משרדי, שירותים וספקים וניהול הקשר השוטף עמם
* טיפול בחשבוניות, הצעות מחיר והוצאות משרדיות
* אחריות על נושאי רווחה, אירועי חברה ופעילויות לעובדים
* תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהנהלה ובצוות החברה
* הכנת מסמכים, מצגות, טבלאות ודוחות בהתאם לצורך
* ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ומעקב אחר ביצוען
* עבודה מול גורמים בארץ ובחו״ל, לרבות התנהלות באנגלית
* סיוע בארגון נסיעות עבודה, פגישות ואירוח משלחות ואורחים
* אחריות על שמירת סדר, ארגון וסטנדרט שירות גבוה במשרד
* טיפול במשימות מיוחדות ופרויקטים אדמיניסטרטיביים בהתאם לצורכי ההנהלה
דרישות התפקיד
* ניסיון של 3–5 שנים לפחות בתפקיד מנהלת משרד / עוזרת אישית / תפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר
* ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – יתרון משמעותי
* ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות
* שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel
* אנגלית ברמה טובה מאוד – דיבור, קריאה וכתיבה
*היכרות עם עולם הנדל״ן, הפיננסים או חברות ציבוריות – יתרון
* יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
* סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
* שירותיות, יחסי אנוש מצוינים וייצוגיות
* דיסקרטיות ואמינות ללא פשרות
* יכולת גבוהה של תיעדוף, פתרון בעיות ו”סגירת קצוות”
* יוזמה, אחריות, אנרגיה ויכולת עבודה בסביבה דינמית