עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
טופ סקול היא אחת החברות המובילות בישראל בתחום תוכניות ההעשרה לבתי ספר. אנחנו עובדים עם מאות בתי ספר ומאות מדריכים ברחבי הארץ, ומחפשים אדם מסודר, אחראי ושירותי שיצטרף אלינו ויעזור לנו להחזיק את כל המערכת מתוקתקת.
ניהול ומעקב אחר הסכמים מול בתי ספר, מדריכים ועובדים.
עדכון המערכת על שינויים בלוחות זמנים, החלפות מדריכים ואירועים חריגים.
מעקב אחר משימות פתוחות עד לסגירתן.
אחריות על דיווחי שעות חודשיים וחישובי שכר למדריכים.
עבודה מול הנהלת חשבונות בנושאי גבייה, חשבוניות ותשלומים.
הפקת סיכומים ודוחות חודשיים.
שמירה על סדר ודיוק בכל המידע והתהליכים הארגוניים.
סיוע בשיפור תהליכי עבודה והטמעת כלים דיגיטליים ואוטומציות.
דרישות התפקיד
אדם מסודר ויסודי ברמה גבוהה.
יכולת לנהל מספר משימות במקביל.
אחריות אישית גבוהה ויכולת לסגור קצוות.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
שליטה טובה ב-Excel וביישומי Office.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון משמעותי.
היכרות עם Monday.com או מערכות CRM – יתרון.
זיקה לעולם החינוך – יתרון.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת דרוש/ה מנהל/ת משרד לחברת חינוך מובילה
מנהל/ת המשרד בטופ סקול אחראי/ת על מגוון משימות חיוניות, כולל ניהול ומעקב אחר הסכמים עם בתי ספר ומדריכים, עדכון המערכת בשינויים בלוחות זמנים, מעקב אחר משימות פתוחות, אחריות על דיווחי שעות וחישובי שכר למדריכים, עבודה מול הנהלת חשבונות, הפקת דוחות חודשיים, ושמירה על סדר ודיוק במידע הארגוני. התפקיד כולל גם סיוע בשיפור תהליכי עבודה והטמעת כלים דיגיטליים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר/ת אגף אדריכל העיר 188/2026
-
הרצליה
עיריית הרצליה
-
-
מנהל /ת אדמיניסטרציה עבור ארגון פיננסי באזור המרכז
-
גבעתיים
sqlink
-
-
מזכיר.ת משרדי הנהלה
-
פתח תקווה
Melisron
-
-
מזכיר /ה לשני מנהלים - ת"א
-
תל אביב - יפו
רזומה גיוס והשמה
-
-
מזכירת קבלה עם ניסיון אדמיניסטרטיבי לחזית השירות של מותג רכב יוקרתי משרה מלאה 10-12K!
-
הרצליה
S.e.jobs פתרונות גיוס מתקדמים
-
-
מנהל.ת משרד
-
פתח תקווה
ADV Planning and Engineering LTD
-
אילת
ערב