דרוש/ה מנהל/ת משרד לחברת חינוך מובילה

טופ סקול היא אחת החברות המובילות בישראל בתחום תוכניות ההעשרה לבתי ספר. אנחנו עובדים עם מאות בתי ספר ומאות מדריכים ברחבי הארץ, ומחפשים אדם מסודר, אחראי ושירותי שיצטרף אלינו ויעזור לנו להחזיק את כל המערכת מתוקתקת.

ניהול ומעקב אחר הסכמים מול בתי ספר, מדריכים ועובדים.
עדכון המערכת על שינויים בלוחות זמנים, החלפות מדריכים ואירועים חריגים.
מעקב אחר משימות פתוחות עד לסגירתן.
אחריות על דיווחי שעות חודשיים וחישובי שכר למדריכים.
עבודה מול הנהלת חשבונות בנושאי גבייה, חשבוניות ותשלומים.
הפקת סיכומים ודוחות חודשיים.
שמירה על סדר ודיוק בכל המידע והתהליכים הארגוניים.
סיוע בשיפור תהליכי עבודה והטמעת כלים דיגיטליים ואוטומציות.
דרישות התפקיד
אדם מסודר ויסודי ברמה גבוהה.
יכולת לנהל מספר משימות במקביל.
אחריות אישית גבוהה ויכולת לסגור קצוות.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
שליטה טובה ב-Excel וביישומי Office.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון משמעותי.
היכרות עם Monday.com או מערכות CRM – יתרון.
זיקה לעולם החינוך – יתרון.